Praca na zastępstwo - szansa, którą warto wykorzystać

Przeczytaj także: Praca sezonowa - dwojakie korzyści

Ponad połowa pracujących Polaków (56%) deklaruje chęć skorzystania z dłuższego, obejmującego ponad 10 dni roboczych urlopu w terminie od połowy czerwca do końca września. Jest to duże wyzwanie dla pracodawców, gdyż muszą oni zapewnić zastępstwa bez uszczerbku w prowadzonej działalności. Dlatego w czasie letnich miesięcy pojawia się wiele czasowych ofert pracy – zatrudnienie na zastępstwo obejmuje zazwyczaj okres od 2 do 6 tygodni.

Na zastępstwa poszukiwani są nie tylko pracownicy do wykonywania najprostszych prac, ale również osoby wysoko wykwalifikowane, które posiadają konkretne umiejętności – na przykład księgowi. Dlatego prace sezonowe nie muszą być niskopłatne. Według danych zebranych przez WORK SERVICE, wśród popularnych ofert pracy na zastępstwo, najwięcej można zarobić w księgowości. Pomocnik księgowy zarobi nawet 18 zł na godzinę, co daje ponad 140 zł za dzień pracy. Natomiast najmniejsze wynagrodzenie podczas zastępstw otrzymają ekspedienci i magazynierzy. Tu płaca minimalna wynosi 10 zł za godzinę. Równie często poszukiwani są pracownicy biurowi oraz produkcyjni.

Koszty zastępstw

Przyjęcie odpowiedniego modelu zarządzania zastępstwami jest szczególnie ważne w firmach produkcyjnych, infrastrukturze czy centrach usług, gdzie zatrzymanie procesu produkcji czy też dostarczania usług wiąże się często z ogromnymi kosztami. Dlatego kluczowe dla menadżerów jest odpowiednie zaplanowanie wraz z pracownikami urlopów i planów zastępstw. Wymaga to niejednokrotnie przyjęcia pracowników na zastępstwo znacznie wcześniej niż planowane urlopy, w celu ich przeszkolenia - mówi Tomasz Hanczarek, prezes WORK SERVICE S.A. Takie planowanie jest ważne z uwagi na fakt, że czas urlopów letnich to często moment, w którym przedsiębiorcy ponoszą dodatkowe koszty związane z zastępstwami. Są to zarówno obciążenia finansowe wynikające z samych wynagrodzeń dla pracowników na zastępstwach, jak i koszty zmniejszonej wydajności pracy, ale także wydatki na proces rekrutacji. Warto również wspomnieć o wynagrodzeniach za nadgodziny, które przedsiębiorcy wypłacają pracownikom zastępującym nieobecnych kolegów.

Warto również pamiętać, że menadżerowie także wyjeżdżają na wakacje. Jeśli istnieje taka potrzeba, ich obowiązki przejmuje np. szef równoległego działu. W przypadku dłuższych wyjazdów czy nieobecności spowodowanych chorobą potrzebne jest zastosowanie wcześniej wypracowanych i przyjętych rozwiązań w ramach zarządzania sukcesją.

Krzysztof Inglot, dyrektor Działu Rozwoju Rynków i rzecznik prasowy w WORK SERVICE S.A. mówi: Istnieje kilka możliwości optymalizacji kosztów, jakie ponoszą firmy w związku z procesami rekrutacji pracowników na zastępstwa. Pierwszą z nich jest stała umowa z firmą HR, która przeprowadza takie procesy rekrutacyjne. Drugim często praktykowanym rozwiązaniem jest budowanie bazy pracowników na zastępstwa. Takie narzędzie jest bardzo przydatne nie tylko podczas nieobecności wakacyjnych, ale również zwolnień chorobowych. Kolejnym ciekawym rozwiązaniem jest umożliwienie podjęcia zastępstwa tylko krewnym zatrudnionych pracowników. Osoby te w pierwszej kolejności otrzymują propozycje pracy tymczasowej w danym przedsiębiorstwie.

Dodatkowe korzyści

Praca na zastępstwo umożliwia pracownikowi zdobycie doświadczenia w wybranej branży, a także pomaga podnieść kompetencje, nabyć nowe umiejętności oraz nawiązać kontakty, które w przyszłości zaowocują stałą współpracą. Warto zauważyć, że wysokość wynagrodzenia za pracę czasową jest często porównywalna do pensji stałych pracowników. Nawet już przy zastępstwie trwającym 2-3 tygodnie istnieje możliwość otrzymania dobrego wynagrodzenia.

Praca na zastępstwo jest w pierwszej kolejności atrakcyjna dla osób, które dysponują podczas wakacji wolnym czasem. Stanowi szansę zarówno dla osób bezrobotnych, studentów, jak i emerytów szukających dodatkowego zarobku.