Tajemnice MS Office: OneNote, czyli cyfrowy notes w chmurze

Przeczytaj także: Microsoft Office 2016 na komputery Mac już dostępny

Co może OneNote?

OneNote to program wchodzący w skład pakietu MS Office. Służy on do robienia notatek, ich organizowania i utrwalania. Zapiski można sporządzać tradycyjnie - z wykorzystaniem klawiatury, lub też nagrywając je czy zapisując na tablecie (rysikiem lub odręcznie). Aplikacja pomaga zarządzać informacjami, łączyć notatki w jednym miejscu, a także je współdzielić. Program umożliwia także wyróżnianie najważniejszych pomysłów, a także ustawianie przypomnień.

W praktyce OneNote to bardzo pojemny i lekki notatnik, w którym możemy zmieścić dowolną liczbę folderów, sekcji oraz stron i w pełni dostosować ich organizację do swoich potrzeb – komentuje Tomasz Smirnow z Onex Group. – Co więcej, OneNote umobilnia nasze zapiski, które są przechowywane w chmurze. Dzięki temu mamy do nich stały dostęp, niezależnie od miejsca, w którym przebywamy – wystarczy, że zalogujemy się do aplikacji z dowolnego urządzenia, połączonego z Internetem – dodaje.

OneNote nie tylko wspiera zarządzanie notatkami, ale także organizację spotkań warsztatowych czy też tzw. burz mózgów.

OneNote można łatwo połączyć z rzutnikiem cyfrowym. Wówczas zostaje utworzona tablica prezentacyjna, którą można edytować w czasie rzeczywistym. To wyraźnie usprawnia prowadzenie spotkań, a praca na „żywym dokumencie” oszczędza czas i jest bardziej wydajna – mówi T.Smirnow.

One Note posiada także funkcje pozwalające na zbieranie informacji z sieci Web lub innych dokumentów.

W praktyce wygląda to tak, że po przeciągnięciu tekstu, rysunku czy tabeli do programu OneNote, program ten dodaje adres witryny sieci Web lub lokalizacji pliku w postaci odwołania – komentuje T. Smirnow. – Warto podkreślić, że pomimo wszystkich zaawansowanych funkcji, OneNote cechuje przyjazny, znany z pozostałych składowych MS Office interfejs użytkownika, dzięki czemu obsługa programu jest intuicyjna

OneNote jest dostępny w pakietach Office 365 oraz Office 2013.