Programy do wystawiania faktur i księgowania: który wybrać?

Przeczytaj także: Uproszczona rachunkowość dla mniejszych spółek. Sejm przyjął ustawę

wFirma

Na tle programów prezentowanych wyżej, wFirma wyróżnia się bardzo dużymi możliwościami i opcjami – mamy tu do wyboru cztery pakiety. W najtańszej opcji – Pakiecie Początkowym – otrzymujemy program do fakturowania, a system można podłączyć do drukarki fiskalnej i generować paragony fiskalne. Można tu wybierać pomiędzy różnymi szablonami faktur, a także wystawiać dokumenty dwujęzyczne. W najniższym pakiecie dostajemy także CRM z dostępem do bazy GUS (przydatne przy tworzeniu bazy klientów), do tego rozbudowany terminarz oraz możliwość tworzenia zadań dla poszczególnych pracowników i windykację.

Wyższy pakiet – Podstawowy – posiada dodatkowo system magazynowy, który umożliwia kontrolę i optymalizację stanów magazynowych, tworzenie zamówień do dostawców, obsługę rezerwacji od klientów, a także analizę zakupu produktów.

Księgowość otrzymujemy dopiero w Pakiecie Optymalnym, za to jest bardzo rozbudowana – od wystawiania dokumentów księgowych i wysyłania e-deklaracji, po zagadnienia kadrowo-płacowe. Dodatkowo możemy korzystać z usług doradcy księgowego. Co ciekawe, w tej opcji nie ma dostępu do systemu magazynowego. Wszystkie funkcje dostępne są dopiero w najwyższym Pakiecie Rozbudowanym.

wFirma oferuje testowanie kont za darmo przez 30 dni.

Systim

Systim to najbardziej rozbudowany spośród opisywanych programów. Przede wszystkim otrzymujemy do dyspozycji aż 5 różnych pakietów, dzięki czemu można w większym stopniu dopasować odpowiedni wariant do potrzeb konkretnej firmy.

Pakiet bezpłatny dostępny jest przez rok dla nowych firm lub do momentu przekroczenia przez firmę obrotu w wysokości 60 tys. zł. Wariant ten umożliwia bezpłatne testowanie większości funkcji, takich jak wystawianie faktur (szablony są w pełni edytowalne), płatności, tworzenie zamówień od klientów i do dostawców, ewidencja środków trwałych i ich amortyzacja. Do tego otrzymujemy system magazynowy, rozbudowany CRM, ewidencję czasu pracy, przebieg pojazdów, windykację, rozbudowaną księgowość (KPiR, ryczałt) oraz system kadrowo-płacowy. Bez problemu można eksportować dane do Płatnika (ZUS) lub integrować Systim z innymi programami.

Oferta Systim jest dość elastyczna, dlatego, jeśli jest taka potrzeba, możemy również wybrać sam pakiet do fakturowania lub opcję Faktury i Magazyn. Jeśli zdecydujemy się na pakiet Magazyn i Księgowość, dodatkowo otrzymamy szyfrowane połączenie SSL, możliwość podłączenia drukarek fiskalnych, integrację z Allegro, możliwość wystawiania i rozliczania delegacji. Jednak w tej opcji nie ma funkcji kadrowo-płacowych. Te otrzymamy dodatkowo w najwyższym pakiecie – Księgowość i Płace.

Podsumowanie

Jak widać, możliwości programów do fakturowania i księgowania mocno się między sobą różnią. Wybór odpowiedniego systemu powinien jednak uwzględniać nie tylko aktualne potrzeby firmy, ale również możliwość rozbudowy obecnych opcji o nowe funkcje w przyszłości. Gdy firma rozwinie się, sprawdzą się systemy najbardziej elastyczne.