Outsourcing kadr i płac. Liczy się nie cena, a bezpieczeństwo

Przeczytaj także: Płatności barterowe: Kryptowaluta nie jest środkiem płatniczym

Pod względem łatwości płacenia podatku Polska plasuje się na 58 miejscu na świecie - wskazuje ostatni raport Banku Światowego „Doing Business 2016”. Ten wynik znajduje potwierdzenie w zrealizowanym przez EY badaniu „Paradoksy outsourcingu”. 9 na 10 jego respondentów przyznaje, że polski system podatkowy zdecydowanie nie sprzyja prowadzeniu działalności gospodarczej. Ponad połowa badanych uważa, że pozytywny wpływ na gospodarkę miałoby uszczelnienie systemu podatkowego, ale jednocześnie zaledwie 40% firm wierzy, że byłoby ono skuteczne.

Uszczelnienie przez uproszczenie

Respondenci badania niemal jednogłośnie przyznają, że najprostszym sposobem byłoby uproszczenie podatków w taki sposób, aby przestały budzić wątpliwości. Jednocześnie jest to najlepiej oceniane rozwiązanie. Przedsiębiorcy opowiadają się również za:

• stworzeniem centralnego rejestru podatników (81 proc.),
• zaostrzeniem regulacji odnośnie wyprowadzania dochodów za granicę (69 proc.),
• wprowadzeniem centralnego rejestru faktur (57 proc.).

- W ostatnim roku wprowadzono liczne obowiązki podatkowe dla przedsiębiorstw – m.in. obowiązek opodatkowania w Polsce dochodów niektórych zagranicznych spółek, raportowanie cen transferowych czy Jednolity Plik Kontrolny. Dodatkowo Ministerstwo Finansów chce skupić więcej uwagi na kontroli podatkowej VAT i CIT. Wszystko to oznacza, że firmy mają coraz więcej raportów i obowiązków podatkowych. Nadrzędną kwestią jest bezpieczeństwo rozliczeń – mówi Marcin Jurczak, Partner, Lider Zespołu Usług Księgowych i Płacowych EY.

Bezpieczeństwo ponad cenę

W sektorze nowoczesnych usług biznesowych w Polsce zatrudnionych jest 170 tys. osób. Branża ta rośnie w tempie 15 proc. rocznie. Dla firm, które decydują się na outsourcing, najważniejszym kryterium wyboru usługodawcy jest zapewnienie przez niego bezpieczeństwa prawnopodatkowego (99 proc.) oraz kompletność dokumentacji – takiego zdania jest 98 proc. badanych. Natomiast tylko co 4. firma decyduje się na wybór firmy outscourcingowej ze względu na niską cenę usług.

Księgowy czy specjalista IT?

Nowoczesne technologie i robotyka, które są coraz powszechniejsze w dużych firmach, powodują, że organizacje muszą dopasować się do nowych trendów i rozwiązań. Warto zdawać sobie sprawę, że coraz większą rolę w księgowości zaczną odgrywać specjaliści od IT.

– Jednolity Plik Kontrolny, listy płac w chmurze, elektroniczne raportowanie danych sprawiają, że podatki powoli stają się domeną IT i to właśnie specjaliści z tego obszaru będą odgrywać coraz większą rolę w wypełnianiu obowiązków księgowych. Firmy muszą mieć świadomość zmian, które zachodzą na rynku – mówi Dariusz Tłokiński, Starszy Menedżer, Zespół Usług Księgowych i Płacowych EY.

- Technologia otworzy kolejne obszary, w których będziemy korzystać z aktywów, które nie są na naszym bilansie, a odgrywają kluczową rolę w naszym sukcesie (chociażby crowdsourcing). Obecnie możliwe jest stworzenie niepowtarzalnego produktu lub usługi korzystając z całego bogactwa ekosystemu biznesowego, w którym się obracamy. Umiejętne zorganizowanie technologicznego otoczenia zadecyduje, czy nasz finansowy back-office będzie efektywny jak nigdy wcześniej, czy raczej przyniesie nowe problemy w obrębie księgowości i podatków – podsumowuje Marcin Jurczak.