Zarządzenie projektami i portfelem projektów nie musi być trudne

Wiele firm przeszkoliło swoich pracowników w zakresie metodycznego zarządzania projektami i nie udało się im wdrożyć jednolitej metodyki i poprawić efektywności zarządzania. Praktyka pokazała, że jeśli pracownicy nie zostaną wyposażeni w narzędzia informatyczne, takie wdrożenia są skazane z góry na niepowodzenie.

P2ware Sp. z o.o. od 2004 roku rozwija narzędzia informatyczne do zarządzania projektami pierwotnie koncentrując się na wsparciu metodyki PRINCE2®. Jej obecne rozwiązania można dostosować do każdej metodyki i dzięki nim wdrożenie metodycznego zarządzania nie wymaga rewolucji.

• Jeśli Klientowi nie odpowiada system standardowy, wspólnie z konsultantami P2ware ustalana jest metodyka, która ma zostać wdrożona.
• Prototyp systemu informatycznego zgodnego z opracowaną metodyką jest udostępniany grupie użytkowników, by dostrzegli, co wymaga modyfikacji lub uzupełnienia.
• Po wprowadzeniu poprawek opracowywane są instrukcje dla wszystkich grup użytkowników, zależnie od ich roli w zarządzaniu firmą, programami i projektami oraz przeprowadzane są krótkie szkolenia.

Systemy P2ware mogą służyć do zarządzania projektami i portfelem projektów w firmach o prostej strukturze organizacyjnej, ale mogą być dostosowane do zarządzania projektami, programami i portfelami obszarowymi w organizacjach złożonych z wielu podmiotów, tj. grupy kapitałowe czy firmy wielooddziałowe. Więcej na stronie

Dzięki wdrożeniu rozwiązań opartych na oprogramowaniu P2ware Portfolio Management:

• Firma uzyskuje system zapewniający wysoką jakość zarządzania projektami, programami i portfelem zgodnie z obowiązującą metodyką i może produktywnie wykorzystywać swoje zasoby.
• Zarząd i komitety sterujące nie muszą czekać na informacje o stanie projektów, gdyż w każdej chwili mogą zobaczyć ich aktualny stan. Automatycznie generowane powiadomienia i alerty oraz dedykowane dla nich pulpity prezentują te informacje w zwizualizowanej formie, sygnalizując kolorem na co należy zwrócić uwagę.
• Kierownicy projektów otrzymują narzędzie do łatwego planowania projektów, kierowania ich realizacją, zarządzania ryzykiem i zagadnieniami oraz raportowania postępów.
• Członkowie zespołów projektowych otrzymują przez Internet jasno określone zadania, mogą łatwo raportować postępy prac oraz sygnalizować ewentualne problemy, co jest szczególnie użyteczne, gdy konieczna jest praca zdalna.
• Kierownicy wydziałów udostępniający pracowników do projektów mają na bieżąco informacje o ich zaangażowaniu w projektach.
• Biuro projektów może kontrolować proces od inicjatywy, poprzez przygotowanie, planowanie i realizację, aż po zamknięcie projektu, dbając by ważne informacje o wszystkich projektach i programach szybko docierały do osób odpowiedzialnych za ich zarządzanie.

Z rozwiązań P2ware korzystają m.in.:

• PKP Intercity – system zarządzania portfelem projektów strategicznych.
• Poczta Polska – system zarządzania portfelem projektów spółki; ok. 800 użytkowników; ok. 1000 projektów już w pierwszym roku eksploatacji systemu.
• Gas Storage Poland – implementacja metodyki PGNiG S.A. do projektów związanych z eksploatacją, rozwojem instalacji magazynowych paliw gazowych.
• MPWiK Wrocław - 800 pracowników w systemie, część systemu zarządzania firmą.
• Kancelaria Prezesa Rady Ministrów – dedykowane rozwiązanie wspierające zarządzenie portfelami programów i projektów; obejmuje kilkanaście ministerstw i spółek.
• Relpol – portfel projektów produkcyjnych, handlowych, rozwojowych oraz projektów kluczowych zarządu.
• Multiconsult Polska – kilkaset pracowników (wszyscy) w systemie; karty pracy, integracja z HR i księgowością.
• Region Syddanmark - Zarządzanie programem współpracy przygranicznej Interreg Deutschland-Danmark - Interreg 6a Kooperationsprogramm.

Co zdaniem użytkowników systemów P2ware uzyskali oni i ich firmy:

• wsparcie metodyczne ze strony doświadczonych członków zespołu P2ware;
• możliwość skoncentrowania się na celach strategicznych i miernikach ich osiągnięcia zamiast przeglądania wielostronicowych dokumentów;
• wdrożono metodyczne zarządzanie projektami bez wielodniowych szkoleń;
• raporty dla zarządów są generowane w formie prezentacji zawierających syntetyczne informacje o stanie poszczególnych projektów i programów;
• kierownicy projektów polubili sprawozdania okresowe, generowane kilkoma kliknięciami;
• predefiniowane szablony i listy kontrolne zapewniają kompletność i prawidłowość dokumentacji;
• łatwiejszą pracę dzięki podpowiedziom: „kliknij tu”, „zrób to”, „wpisz to” itp.;
• przejście z myślenia o działaniach do myślenia o produktach projektu;
• efektywne narzędzia do zdalnej pracy zespołowej;
• wysoką dostępność systemu przewyższającą wcześniejsze rozwiązania, a konieczną przy tysiącach projektów i użytkowników;
• w krótkim czasie zapanowano nad tysiącem projektów z 2000+ pracownikami w systemie;
• ujednolicono metodyki i zintegrowano zarządzanie programami i projektami realizowanymi przez podmioty zależne.

Skontaktuj się z nami: biuro@p2ware.com