Lepsze zabezpieczenia dokumentów PDF

Przeczytaj także: Adobe Acrobat 9 z obsługą Flash

W tym tygodniu firma Adobe i jej partnerzy zaprezentowali ulepszone funkcje podpisu cyfrowego i kontroli dokumentów w programie Acrobat 6.0 na RSA Conference, konferencji poświęconej bezpieczeństwu danych, która odbyła się w San Francisco. Acrobat 6.0 daje autorom i odbiorcom dokumentów łatwy dostęp do funkcji zabezpieczających, które są trwale zapisane w dokumencie. Dzięki temu firmy mogą w pełni wykorzystać bezpieczniejszą i bardziej niezawodną wymianę dokumentów, zarówno wewnątrz przedsiębiorstwa, jak i z partnerami handlowymi i klientami.

Acrobat 6.0 obsługuje teraz podpisy autorów i odbiorców, dając dodatkową gwarancję pochodzenia i integralności dokumentu elektronicznego. Autorzy mogą użyć nowej opcji "Save as Certified Document", aby cyfrowo podpisywać dokumenty adresowane do szerokiej rzeszy odbiorców, takie jak oświadczenia prasowe albo raporty analityczne. Odbiorcy używający oprogramowania Acrobat lub bezpłatnego programu Adobe Reader® mogą zweryfikować podpis autora certyfikowanego dokumentu, nie używając dodatkowego oprogramowania, aby upewnić się, że dokument rzeczywiście pochodzi ze wskazanego źródła i nie został zmodyfikowany od czasu utworzenia.

Acrobat 6.0 i bezpłatny Adobe Reader pozwalają odbiorcom złożyć cyfrowy podpis na dokumencie, aby potwierdzić lub zaaprobować informacje, które otrzymali albo które odsyłają z powrotem do autora. Jest to przydatne zwłaszcza w przypadku elektronicznych formularzy. Korzystając z bezpłatnego programu Adobe Reader (oraz formularza PDF z odpowiednimi uprawnieniami przyznanymi przez Adobe Document Server for Reader Extensions), odbiorcy mogą wypełnić formularz online lub offline, podpisać go cyfrowo i odesłać do autora. Aby zrealizować zalecane praktyki, można używać certyfikowanych dokumentów oraz podpisów odbiorcy w zamkniętych obiegach, wyznaczając pełną i sprawdzalną trasę dokumentu. Ostateczny odbiorca formularza może zweryfikować autentyczność i integralność pierwotnego formularza oraz wszystkich informacji wprowadzonych w obiegu.

Firma Adobe rozszerzyła funkcje kontroli dokumentu w programie Acrobat 6.0, aby organizacje mogły łatwiej zarządzać prywatnością i prawami intelektualnymi, chroniąc poufność dokumentów i formularzy elektronicznych. Oprócz zabezpieczenia hasłem, Acrobat wewnętrznie obsługuje szyfrowanie dokumentów z wykorzystaniem infrastruktury klucza publicznego (PKI) oraz protokołu Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). Dzięki tym nowym mechanizmom szyfrowania autorzy mogą po prostu wpisywać nazwiska lub adresy e-mail odbiorców – zarówno wewnętrznych, jak i spoza organizacji – automatycznie szyfrując przeznaczone dla nich dokumenty. Aby uzyskać większą kontrolę nad dostępem do dokumentu oraz modyfikowaniem i drukowaniem go, autorzy mogą również określić przywileje każdego planowanego odbiorcy dokumentu. W przeciwieństwie do większości innych formatów dokumentów elektronicznych, trwałe zabezpieczenia PDF pozwalają na dostęp do chronionego dokumentu tylko zamierzonym odbiorcom, bez względu na to, dokąd zostanie on dostarczony.