Technologie informacyjne w biznesie - jakie korzyści?

Przeczytaj także: 7 trendów w IT na 2022 rok wg 7N

Efektywność

Rozwinięta struktura IT w firmie sprawia, że biznes staje się znacznie bardziej wydajny. Po wprowadzeniu technologii do naszego przedsiębiorstwa praca staje się znacznie szybsza i wygodniejsza, a ilość błędów spada. Doskonałym przykładem platformy, która po wdrożeniu usprawnia pracę i zwiększa efektywność biznesową jest Salesforce. To znakomite narzędzie pozwala na szybkie i skuteczne zarządzanie różnymi procesami w firmie sprawiając, że praca całego zespołu staje się znacznie wygodniejsza. Rozbudowana struktura IT pomaga sprawić, że proces podejmowania decyzji będzie prosty i skuteczny.

Bezpieczeństwo

To bardzo istotny czynnik. W dzisiejszych czasach firmy są szczególnie narażone na ataki hakerów. Rozbudowana struktura IT z powodzeniem pomoże nam ochronić nasze przedsiębiorstwo przed potencjalnymi cyberprzestępstwami i wirusami. Dzięki wdrożeniu odpowiednich programów będziemy chronieni przed atakami i kradzieżą danych. Odpowiednia ochrona to absolutna podstawa wydajnego biznesu. Firmy, które stawiają na cyberbezpieczeństwo, zazwyczaj wzbudzają większe zaufanie wśród klientów.

Profesjonalny wizerunek biznesowy

Rozwiniętą strukturę IT możemy wykorzystać również w marketingu i budowaniu wizerunku firmy.

Strona, która przyciąga uwagę i nowoczesne, pomysłowe wykorzystanie różnych kanałów komunikacji, pomagają uczynić naszą firmę bardziej rozpoznawalną. Dzięki właściwemu wykorzystaniu mediów społecznościowych, bloga czy wizytówki możemy łatwo dotrzeć do naszej grupy docelowej. Rozwinięta struktura IT może mocno wpłynąć na nasz zasięg rynkowy i szybko pomóc nam pozyskać nowych klientów.

Budowanie trwałych relacji z klientami

Jak już wspomnieliśmy powyżej, rozwinięta struktura IT w firmie pomaga zdobyć nowych klientów oraz ich zaufanie, choćby poprzez wysoki poziom cyberbezpieczeństwa. Firma, która posiada rozbudowaną strukturę IT to firma, której można zaufać, ponieważ wszystkie dane dotyczące klientów są w niej całkowicie bezpieczne. To pomaga budować silne, długotrwałe, oparte na wzajemnym zaufaniu więzi z klientami.

Utrzymanie przewagi nad konkurencją

IT w biznesie pomaga utrzymać naszej firmie przewagę nad konkurencją. Nowoczesny biznes wykorzystuje technologie informacyjne do budowania strategii, tworzenia nowych produktów, docierania do konkretnej grupy docelowej czy wprowadzania nowych usług. Technologie informacyjne mogą również pomóc nam utrzymać niskie koszty prowadzenia firmy, zapewniając przy tym duży wzrost wydajności. Inwestowanie w IT to jedna z najlepszych decyzji, jakie może podjąć przedsiębiorca – praktycznie mamy pewność, że tak zainwestowane pieniądze zwrócą nam się kilkukrotnie.

Rozwój biznesu

Nic tak nie rozwija firmy, jak nowoczesne technologie. Dzięki wykorzystaniu złożonych systemów oraz nowoczesnych sposobów zarządzania biznesem możemy rozwiązywać bardzo złożone problemy, a także rozwijać nasze produkty i usługi. Nowoczesne oprogramowanie, ciekawe aplikacje oraz korzystanie z pomocy najbardziej doświadczonych specjalistów pomagają zarówno w zarządzaniu, jak i prowadzeniu biznesu. Dzięki wykorzystaniu np. technologii chmurowych pracownicy mogą wykonywać pracę z dowolnego miejsca na świecie na dowolnym sprzęcie, a my mamy pewność, że wszystkie dane są bezpieczne i nie przepadną w razie awarii sprzętu. Większa łatwość i szybka realizacja zadań to jedne z głównych zalet wykorzystania technologii informacyjnych w biznesie.

Zmniejszenie ryzyka

Prowadzenie biznesu niemal zawsze łączy się z pewnym ryzykiem. Niektóre firmy mogą bezrefleksyjnie rzucać się na nowe możliwości, bez dokonania wnikliwej analizy rynku. Tego rodzaju przedsiębiorstwa mogą być bardziej narażone na bankructwo. Jednakże rozwinięcie struktury IT i wprowadzenie jej do biznesu pomaga łatwiej przeanalizować sytuację na rynku, a dzięki temu zredukować ryzyko. Wszystkie dane, którymi wówczas dysponujemy, są prawidłowo przechowywane i dokładnie obliczane, a my możemy nimi łatwiej zarządzać.

Znikają bariery kulturowe

IT to również sztuczna inteligencja, która opiera się na cyfrowości. Nie posiada ona ludzkiej natury ani nie potrafi określić, jakiej płci czy narodowości jest osoba, która z niej korzysta. Dzięki temu nie jest tendencyjna i nie kieruje się żadnymi stereotypami czy uprzedzeniami, które nieraz stają się problematyczne w ludzkim społeczeństwie. W związku z tym AI może podejmować bezstronne decyzje w świecie biznesowym. Dlatego wyeliminowanie wszelkiej stronniczości może być kolejną kwestią, którą warto zaliczyć do korzyści z rozbudowy struktury IT. W świecie internetu i chmury wszyscy są równi. Każdy klient czy pracownik traktowany jest tak samo, dopóki nie zaszkodzi wizerunkowi jakiejkolwiek osoby bądź firmy.

Pojawiają się nowe możliwości

Rozwinięta struktura IT może pomóc firmom w podejmowaniu właściwych decyzji dotyczących nowych projektów i możliwości. Pomaga dokładnie przeanalizować dane i wyniki, które mogą pomóc naszej firmie wybrać lepsze projekty czy bardziej wartościowe inspiracje. Dzięki temu jakość naszych usług i produktów zdecydowanie rośnie. To wszystko przekłada się bezpośrednio na rozwój całego przedsiębiorstwa i sprawia, że klienci chętniej sięgają po to, co proponuje nasza firma. Jeśli przedsiębiorstwo chętnie wykorzystuje technologie informacyjne, pojawiają się nowe możliwości, które otwierają wiele drzwi.

Wspomaga efektywne zarządzanie biznesem

Nic tak nie usprawnia skutecznego zarządzania firmą i projektami, jak rozwinięta struktura IT. Dzięki wykorzystaniu podejścia Agile, platformy Salesforce lub rozwiązań chmurowych, mamy pewność, że nasze projekty zarządzane są w sposób jak najbardziej wydajny. Tego rodzaju technologie pozwalają zmniejszyć nakład pracy, zdecydowanie podnosząc jej jakość. Jeśli stosujemy IT w biznesie, nasi pracownicy nie muszą wykonywać tak wiele ręcznej, „papierowej” pracy. Jest to duże ułatwienie zarówno dla samego przedsiębiorcy, jak i jego pracowników, niezależnie od stanowiska.

Wykorzystanie technologii umożliwiających efektywne zarządzanie zapewnia szereg możliwości, które przedsiębiorcy mogą wykorzystać w swoich firmach. To rozwiązania, które docenią nie tylko duże, prężnie działające korporacje, ale także początkujące start-upy. IT skutecznie pozwala firmom pozyskiwać i zbierać informacje dotyczące wymagań, potrzeb i wyborów klientów.

Jak widać, technologie informacyjne są kluczem do skutecznego prowadzenia i rozwoju przedsiębiorstwa. Dają one niezliczone korzyści poprzez marketing, księgowość, komunikację, przewagę nad konkurencją oraz efektywność ekonomiczną, dlatego niewątpliwie warto wdrożyć je w swojej firmie.

Adam Dziedzic
CEO