Licencja transportowa - czym jest, komu jest potrzebna i jak ją zdobyć?

Czym jest licencja transportowa?

Firma transportowa, która w zamierzeniu ma świadczyć usługi z zakresu transportu drogowego prawdopodobnie będzie zobowiązana do uzyskania odpowiedniej licencji. "Licencja" to dokument wydawany przez odpowiedni organ administracji publicznej. Wydawany jest na konkretną działalność i nie można przenosić go na innego przedsiębiorcę. Z uwagi na rodzaj transportu, wykorzystywane pojazdy czy zakres działalności, rodzaje licencji będą się od siebie różnić. W przypadku działalności jedynie na terenie Polski, potrzebne jest zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, czyli tzw. licencja krajowa. Jeżeli przewozy mają obejmować również kraje poza granicami Polski, konieczna będzie licencja wspólnotowa, zwana potocznie licencją międzynarodową.

Kto nie musi posiadać licencji na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego?

Istnieją pewne wyjątki w zakresie konieczności posiadania licencji transportowej. Nie muszą jej posiadać firmy, które oferują międzynarodowy transport rzeczy pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej do 2,5 tony, a w transporcie krajowym do 3,5 tony dmc. Licencji nie potrzebują także firmy organizujące zarobkowe przewozy osób pojazdem przeznaczonym do przewozu maksymalnie 9 osób razem z kierowcą. Warto wiedzieć, że transport rzeczy bądź osób bez posiadania licencji bądź w przypadku braku jej ważności skutkuje nałożeniem kary grzywny w wysokości 12 000 zł. Najpoważniejszym naruszeniem jest przewóz bez licencji poza granicami Polski.

Licencja na transport krajowy - jak zdobyć?

Firma transportowa, która chce uzyskać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego musi spełnić odpowiednie warunki. Przede wszystkim, musi posiadać stałą i rzeczywistą siedzibę, czyli lokal z dostępem do dokumentów dotyczących działalności. Obowiązkiem jest także wskazanie adresu bazy eksploatacyjnej i minimum jednego pojazdu z prawem użytkowania. Firma transportowa musi także cieszyć się dobrą reputacją i posiadać odpowiednią zdolność finansową. Dobra reputacja to przede wszystkim niekaralność w zakresie przestępstw z Kodeksu karnego, Kodeksu spółek handlowych i kodeksu karno-skarbowego. Zdolność finansową natomiast wykazuje się poprzez okazanie sprawozdania finansowego działalności, polisy lub gwarancji bankowej. Zabezpieczenie musi odpowiadać kwocie minimum 9 tysięcy euro na pierwszy pojazd i 5 tysięcy euro na każdy kolejny. Do uzyskania licencji konieczne jest także posiadanie odpowiednich kompetencji zawodowych. Aby je poświadczyć, osoba zarządzająca transportem musi posiadać Certyfikat Kompetencji Zawodowych i musi zostać przedstawiona w Urzędzie. Wniosek o udzielenie licencji krajowej składa się w Starostwie Powiatowym. Zezwolenie jest wydawane na czas nieokreślony.

Jak zdobyć licencję na transport międzynarodowy?

Do uzyskania licencji wspólnotowej, która uprawnia do wykonywania zarobkowych międzynarodowych przewozów osób lub rzeczy, wymagane jest posiadanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Konieczne jest więc spełnienie wszystkich powyższych warunków. Istnieje możliwość jednoczesnego ubiegania się zarówno o licencję na transport krajowy, jak i międzynarodowy. Różnica polega jednak na tym, że w przypadku transportu międzynarodowego licencja wydawana jest na 5 lub 10 lat.

Ile kosztuje uzyskanie licencji?

Licencja transportowa krajowa to koszt rzędu 1000 zł. Jest to opłata jednorazowa. Każde kolejne auto, które będzie używane do świadczenia usług transportowych to opłata rzędu 110 zł. Łączny koszt licencji transportowej krajowej jest więc ściśle zależny od liczby zgłaszanych pojazdów. W przypadku licencji międzynarodowej, koszt uzależniony jest od czasu, na jaki licencja ma być wydana, czy dotyczy ona przewozu osób czy rzeczy. Zgłoszenie pojazdu i udzielenie wypisu to podobnie, jak w przypadku licencji krajowej, 11 % opłaty za licencję. Licencja wydawana na 5 lat i obejmująca transport rzeczy to koszt 4000 zł i 440 zł za każde zgłaszane auto. W przypadku licencji na 10 lat - 8000 zł i 880 zł za każdy zgłaszany pojazd. Licencja na przewóz osób kosztuje odpowiednio 3600 zł i 396 zł za każde auto w przypadku licencji na 5 lat i 7200 zł i 792 zł za każdy zgłoszony pojazd.

Czas jaki należy przyjąć na potrzeby uzyskania licencji międzynarodowej to około 30 dni. Warto jednak pamiętać, że jest to teoria, gdyż nawet najmniejszy błąd we wniosku może skutkować jego odrzuceniem i koniecznością ponownego jego złożenia. Licencję krajową zazwyczaj można otrzymać szybciej, w ciągu 1-3 dni roboczych, chociaż także w tym przypadku nie można zapomnieć o "terminach urzędowych", które pozostawiają urzędom trochę więcej czasu na akceptację wniosku.

Źródło: ABC Szkolenia, Licencja transportowa – koszty, terminy, wymagania, https://abc-szkolenia.com/jak-mozna-uzyskac-licencje-w-transporcie-miedzynarodowym/