Poradnik dla każdego przedsiębiorcy - jak wybrać konto firmowe?

Dlaczego warto założyć konto firmowe?

W pierwszej kolejności warto zaznaczyć, że nie każdy przedsiębiorca musi mieć konto firmowe w banku. Obowiązek ten nie dotyczy większości jednoosobowych działalności gospodarczych, które spełniają odpowiednie warunki. Jednak gdy firma jest większa, chce się przeprowadzać transakcje o wysokości co najmniej 15 000 złotych miesięcznie czy dołącza się do grona podatników VAT, uruchomienie ROR-u będzie konieczne.

Założenie konta firmowego w banku niesie sporo korzyści dla właściciela. Pozwala łatwo odseparować pieniądze przedsiębiorstwa od prywatnych, co usprawnia zarządzanie środkami i pomaga w zachowaniu przejrzystości. To ważna m.in. podczas tworzenia sprawozdań biznesowych. Pomaga utrzymać lepszą kontrolę nad sprawami finansowymi.

Odrębny rachunek firmowy daje dostęp do pełnej historii zysków i wydatków z konta. Może też wpływać na postrzeganie przedsiębiorstwa w oczach klientów czy potencjalnych partnerów biznesowych. Osobny ROR to element profesjonalnego wizerunku. Takie konto pozwala korzystać z mechanizmu podzielonej płatności (split payment).

Poza tym banki często oferują preferencyjne kredyty i inne atrakcyjne oferty np. na leasingi dla firm. W przedsiębiorstwach sprzedażowych pomocny może okazać się udostępniany przez placówki finansowe terminal płatniczy. Właściciel działalności gospodarczej ma szansę otrzymać również bonus pieniężny na start.

Gdzie znaleźć najlepsze konto firmowe dla siebie?

Ze względu na szeroką ofertę banków w Polsce poszukiwanie rachunku nie jest takie oczywiste. Aby znaleźć najlepsze konto firmowe, nie trzeba wcale odwiedzać każdej placówki z osobna ani nawet wchodzić na strony internetowe poszczególnych placówek finansowych. Wystarczy skorzystać z rankingów online w serwisie Mam Biznes.

Strona ta oferuje nie tylko aktualizowane regularnie rankingi kont firmowych, ale także rachunków osobistych. Poza tym treści dla siebie znajdzie tam każdy przedsiębiorca. W serwisie publikuje się m.in. wywiady czy aktualności gospodarcze, co przydaje się do tego, by być na bieżąco z newsami i znajdować inspiracje na rozwój własnej firmy.

Mam Biznes to strona oferująca również wiele artykułów poradnikowych dotyczących kwestii związanych z prowadzeniem firmy. Każdy przedsiębiorca, niezależnie od wielkości swojej działalności, znajdzie tam pomocne treści i porady pomagające w ekspansji marki i załatwianiu formalności z nią związanych.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze konta dla firmy?

Podczas poszukiwań najlepszego konta firmowego dla siebie trzeba zwrócić uwagę na kilka ważnych czynników. Aby było to łatwiejsze, w rankingu Mam Biznes są one wyszczególnione obok każdej propozycji. Zestawienie w formie listy wyraźnie prezentuje kluczowe parametry każdej z opcji.

Oto aspekty, które powinno się przeanalizować:

• koszt prowadzenia konta – podstawowa opłata, wynosząca przeważnie maksymalnie kilkanaście złotych miesięcznie. Banki coraz częściej oferują rachunki za 0 złotych, więc na takich warto skupić się w szczególności. Czasami da się zniwelować ten koszt poprzez spełnienie odpowiednich wymagań (najczęściej dotyczą one aktywnego użytkowania ROR-u);
• opłaty za kartę – obowiązuje zazwyczaj osoby, które nie korzystają z narzędzia płatniczego. Regularne wykonywanie transakcji zbliżeniowych przeważnie znosi obowiązek ponoszenia tych kosztów. Najczęściej wynoszą one kilka złotych miesięcznie;
• ceny wypłat z bankomatów – w zestawieniu można zobaczyć odrębne wartości dla maszyn zlokalizowanych w Polsce i poza granicami. Zwykle banki pozwalają na wypłacanie gotówki za darmo z urządzeń należących właśnie do nich, a kiedy korzysta się z tych oznaczonych logiem innych placówek, należy uiścić niewielką opłatę;
• wysokość bonusu – większość banków oferuje nowym klientom premie finansowe za dołączenie do grona właścicieli rachunków i spełnienie określonych wymagań. Każda placówka ustala własne warunki, za których spełnienie wypłaca na konto firmowe określone środki. W ten sposób da się pozyskać nawet kilka tysięcy złotych, więc zdecydowanie warto zwrócić na to uwagę.

Poza tym pod każdą pozycją w rankingu Mam Biznes znajduje się jeszcze zakładka opisana jako „Szczegóły konta”. Po rozwinięciu przedstawia warunki niezbędne do otrzymania bonusu czy dodatkowe informacje dotyczące powyższych aspektów. Można tam przeczytać więcej o funkcjach dostępnych w ramach konkretnych ofert, w tym systemach płatności. Przed wyborem propozycji dla siebie warto jak najdokładniej zgłębić te dane.

Dzięki temu, że rankingi są dostępne online, można znaleźć ciekawe oferty nawet z banków, których oddziały nie znajdują się w pobliżu siedziby firmy. Większość placówek oferuje opcję założenia konta przez internet, więc formalności załatwia się bez wychodzenia z domu.

Poradniki dla przedsiębiorców online – dlaczego warto?

Serwisy internetowe dla przedsiębiorców, które gromadzą zarówno pomocne poradniki, jak i rankingi ofert różnych banków, to ogromne bazy wiedzy od specjalistów. Warto z nich korzystać, ponieważ pozwalają zaoszczędzić czas i szybko znaleźć pożądane informacje np. na temat kont firmowych czy nowych regulacji prawnych dla biznesmenów.

Porównując różne propozycje w jednym miejscu, przedsiębiorcy mogą znaleźć ofertę najlepiej dopasowaną do potrzeb ich firmy. Korzystanie z serwisów typu Mam Biznes pozwala na świadome i efektywne zarządzanie finansami, dlatego zdecydowanie warto tam zaglądać.

Konto firmowe w banku ułatwia prowadzenie działalności, zwiększa wiarygodność marki i pomaga spełniać wymagania prawne dotyczące płatności czy podatków. Wybór oferty dopasowanej do własnych potrzeb (np. pod względem warunków korzystania z karty płatniczej czy bankomatów) to klucz to wygodnego zarządzania środkami.