Do kiedy i jak wypełnić PIT-11?

Terminy rozliczania formularza PIT-11

Na początek najważniejsza informacja, czyli od kiedy PIT-11 można wysyłać i w jakim terminie należy dostarczyć go fiskusowi oraz płatnikowi. Urzędy skarbowe przyjmują deklaracje podatkowe do 31 stycznia. Co ważne, dokument wypełnia się tylko w formie elektronicznej.

Ostatni dzień na dostarczenie formularza pracownikowi to 28 lutego. W tym przypadku PIT-11 można doręczyć zarówno w wersji elektronicznej, jak i papierowej.

Wystawianie PIT-11 przez płatnika

Przy wystawianiu PIT-11 kluczowa jest data wypłaty wynagrodzenia, a nie dzień, w którym pracownik został zatrudniony. Przedsiębiorca powinien też sprawdzić, czy zatrudniony złożył oświadczenie o rezygnacji ze zwolnienia z podatku. Jeśli więc podatnik:

• złożył oświadczenie i jego łączny przychód z tych tytułów nie przekroczył 120 000 zł, przychody należy wykazać w pozycjach 86-88, a składki ZUS oraz zdrowotne, opłacane za okres, w którym dokonano tych wypłat, powinny trafić do pozycji 71 i 74;
• nie złożył oświadczenia, wynagrodzenie należy ująć w wierszach 2 i 6 części E;
• złożył oświadczenie, ale jego wynagrodzenie przekroczyło 120 000 zł, począwszy od miesiąca następującego po przekroczeniu tego limitu, od wypłat pobiera się zaliczki na podatek, a kwoty przychodu również powinny zostać ujęte w wierszach 2 i 6 części E.

Wystawianie PIT-11 przez niebędących płatnikami

Osoby, które wypłacają świadczenia, ale nie są płatnikami, powinny wypełnić dwie inne sekcje deklaracji PIT-11. W części F wykazuje się przychody, od których nie pobiera się zaliczek, a obowiązek zapłaty spoczywa na podatniku. Należą do nich, m.in.:

• zasiłek chorobowy wypłacany przez zleceniodawców;
• świadczenia – z umów o pracę przy zbiorach, niezwiązane ze sprzedażą premiową oraz (nieodpłatne) dla rodzin pracowników i byłych pracowników;
• upominki reklamowe kosztujące 200 zł bądź więcej;
• ulgi i bezpłatne przejazdy transportem publicznym.

Co ważne, w tej części formularza nie wykazuje się świadczeń całkowicie zwolnionych z podatku. Miejsce na nie jest w sekcji G dokumentu. Tam należy wpisać m.in. stypendia do 3800 zł rocznie dla uczniów i studentów (wyższe kwoty trafiają do części C), a także wynagrodzenia z umów zleceń i o pracę dla osób do 26 roku życia, do kwoty 85 528 zł.

Różnice między deklaracjami PIT-11 i PIT-11A

Prawnym obowiązkiem przedsiębiorców jest przygotowanie dokumentów PIT-11. Deklaracje podatkowe w wariancie PIT-11A wypełniają i dostarczają zainteresowanym stronom także instytucje państwowe, m.in. ZUS i KRUS. Wystawienie omawianego formularza zamiast dokumentu PIT-40A ma miejsce w przypadku podatników:

• zwolnionych z obowiązku poboru zaliczek;
• rozliczających się wspólnie lub jako osoby samotnie wychowujące dzieci (o ile taka osoba nie przedłożyła odpowiedniej rezygnacji);
• objętych umowami o unikaniu podwójnego opodatkowania.

Istnieją jeszcze inne okoliczności, które zobowiązują organ emerytalno-rentowy do wystawienia formularza PIT-11A. Dokument ten pojawi się także, gdy wypłacane są inne świadczenia, np.:

• zasiłki z ubezpieczenia społecznego;
• świadczenia zwolnione z opodatkowania;
• renty dla inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin;
• renty dla osób represjonowanych;
• emerytury i renty osób, które utraciły wzrok w wyniku działań wojennych lub eksplozji niewypałów z lat 1939-1945.

Konsekwencje błędów i niewysłania PIT-11

Wypełnienie i przesłanie formularza PIT-11 jest obowiązkiem pracodawcy. Niedopełnienie tego prawnego wymogu skutkuje sankcjami. Jeśli przedsiębiorca nie przekaże na czas tej deklaracji podatkowej fiskusowi i osobie zatrudnionej, może zostać nałożona grzywna. Nieodprowadzenie zaliczek na PIT wiąże się z koniecznością regulowania należności wraz z odsetkami.

Jak uniknąć błędów przy wypełnianiu formularzy PIT-11 i nie tylko?

Ewentualnych kłopotów związanych z nieprawidłowym wypełnieniem deklaracji podatkowych można uniknąć dzięki programowi e-pity. Przy jego pomocy można sporządzić różnego rodzaju formularze, m.in. PIT-11, PIT-28, PIT-36, PIT-36L oraz PIT-37.

Zalet programu e-pity jest więcej. Oprócz możliwości wypełniania formularzy i przesyłania ich na elektroniczne skrzynki podawcze urzędów skarbowych program oferuje:

• pomoc w sporządzaniu pism do urzędów skarbowych (np. wniosków o zwrot nadpłaty, rozłożenie podatku na raty);
• szacowanie terminu zwrotu podatku na podstawie rzeczywistych danych z lat ubiegłych;
• dostęp do publicznych rejestrów podatkowych i wyszukiwarki numerów KRS organizacji pożytku publicznego;
• importowanie danych z poprzednich formularzy, co pozwala uniknąć ponownego wpisywania tych samych informacji.

Program e-pity wykorzystuje 128-bitowe szyfrowanie SSL GeoTrust zapobiegające przechwytywaniu danych osobowych. Potwierdzoną ochronę zapewnia Avast, a zgodność z przepisami gwarantuje Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.

Co więcej, e-pity działają na wszystkich popularnych systemach operacyjnych – Windows, macOS, Linux, Android, iOS i iPadOS. Tak szeroka kompatybilność umożliwia korzystanie z programu na niemal wszystkich komputerach i urządzeniach mobilnych.

Sporządzenie deklaracji podatkowych PIT-11 to wymóg prawny, na który trzeba poświęcić czas. Na szczęście wiele cennych godzin da się zachować na inne czynności za sprawą e-pitów.

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, szerokiej funkcjonalności i wysokiemu poziomowi bezpieczeństwa program cieszy się zaufaniem użytkowników. Pobrano go już ponad 30 milionów razy. W rezultacie dopełnienie niezbędnych formalności nie będzie co roku powodem do zmartwienia.