Ochrona informacji w firmie a koszty

Przeczytaj także: Pracownicy a polityka bezpieczeństwa

Najbardziej przydatne technologie, poprawiające wyniki przy najniższych wydatkach to:

• Tworzenie kopii zapasowych i archiwizacja.
• Narzędzia do rejestracji i konwersji danych.
• Narzędzia do indeksowania danych i zapisów.
• Narzędzia do obsługi przechowywania i usuwania zapisów.
• Narzędzia do szkolenia pracowników.

„Według raportu właściwe zarządzanie technologiami informatycznymi, obejmujące zarządzanie danymi oraz dbanie o aktualność zasad postępowania i procedur, pomaga firmie w skutecznym i dokładnym spełnieniu wymagań prawnych” — mówi Everett Johnson, biegły rewident, poprzedni prezes stowarzyszenia ISACA. „Zdecydowane zarządzanie technologiami informatycznymi pomaga kierownictwu w optymalnym wykorzystaniu zasobów informatycznych, zwiększa zaufanie do informacji pochodzących z systemów informatycznych oraz zmniejsza ryzyko związane z technologią — wszystkie te efekty mają zasadnicze i coraz większe znaczenie w świetle wniosków raportu, mówiących o ilości czasu przeznaczanego przez działy informatyczne na obsługę wezwań sądowych”.

„Odpowiednie gromadzenie i późniejsze traktowanie wymaganych przepisami danych umożliwia firmie uniknięcie zarzutów niszczenia dokumentów oraz zaoszczędzenie istotnych kwot, a także pomaga chronić pracowników, klientów i samą firmę” — twierdzi Lily Bi, należąca do stowarzyszeń CIA, CISA, dyrektor ds. procedur technicznych stowarzyszenia Institute of Internal Auditors. „Strategiczne działania podjęte na podstawie tych wniosków z badania mogą być wartościowe dla wewnętrznych organów kontrolnych, próbujących zmniejszyć ryzyko i usprawnić procedury obowiązujące w tym obszarze”.

Informacje o badaniu
Najnowsze testy porównawcze, które stanowiły podstawę dla tego raportu, zostały przeprowadzone w 235 wybranych firmach. Większość firm (90%), które wzięły udział w badaniach, ma swoją siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Pozostałe 10% znajduje się w innych państwach (m.in. Australia, Brazylia, Kanada, Francja, Niemcy, Irlandia, Japonia, Holandia, Polska, Singapur, Hiszpania, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Wielka Brytania).