Zastosowanie outsourcingu opłacalne?

Przeczytaj także: Outsourcing back-office 2008

Outsourcing finansów i księgowości

Popularną formą outsourcingu jest outsourcing finansów i księgowości. Korzystają z niego różnego rodzaju firmy zarówno te mniejsze, których nie stać na własną księgową jak również duże korporacje, które nie chcą utrzymywać własnego działu księgowego. Prowadzenie wewnętrznej komórki księgowości to duży koszt dla przedsiębiorstwa - utrzymywanie kosztownych etatów, zakup i aktualizacja narzędzi w postaci sprzętu komputerowego i oprogramowania informatycznego przeznaczonego dla księgowości jak również koszty większej powierzchni biurowej. Poza redukcją kosztów stałych przedsiębiorstwa, zaletą prowadzenia księgowości przez firmy zewnętrzne jest przeniesienie na nie odpowiedzialności za terminowość i zgodność z obowiązującym prawem. - „Rozumiem obawy przedsiębiorców przed utratą dostępu oraz braku kontroli nad księgowością firmy. Z drugiej strony obecne czasy zmuszają firmy do podjęcia trudnych decyzji. Profesjonalne firmy zewnętrzne posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dostęp do nowoczesnych rozwiązań dlatego przedsiębiorca może powierzyć im sprawy księgowe firmy, dzięki temu będzie mógł się w pełni skoncentrować na zasadniczej funkcji swojego przedsiębiorstwa” - dodaje Iovane.

Inne formy outsourcingu

Oprócz finansów i księgowości istnieją inne dziedziny outsourcingu. Wykorzystanie zasobów zewnętrznych z powodzeniem wykorzystuje się m.in. w informatyce, zarządzaniu zasobami ludzkimi, zarządzaniu jakością lub dokumentami, szkoleniach czy transporcie. Zachodnie firmy bardzo często decydują się na outsourcing części swojej produkcji do krajów z tańszą siłą roboczą. - „W dobie spowolnienia gospodarczego przedsiębiorcy powinni wykorzystywać różne formy, które pozwolą im zmniejszyć koszty. Jednakże każda kolejna oszczędność wpływa na funkcjonowanie firmy dlatego tak ważne jest myślenie perspektywiczne i szerokie spojrzenie na całość przedsiębiorstwa” – podsumowuje Iovane.