Student pod wirtualną kontrolą

Przeczytaj także: Płatne studia: uwaga na umowy

Monitoringiem zostaną objęci zarówno studenci studiów dziennych jak i zaocznych. Wprowadzenie rozwiązania "Dziekanat" możliwe jest dzięki pełnej zgodności oprogramowania MacroSoftu z systemami bankowości elektronicznej ING Banku Śląskiego

System informatyczny o nazwie "Dziekanat" będzie stanowił repozytorium wiedzy o studentach i obsługiwał wszelkiego typu rozliczenia z Akademią w tym opłaty za studia zaoczne, akademiki, "repety". Początkowo rozwiązaniem objętych zostanie siedem tysięcy studentów zaocznych, a następnie wszyscy studenci studiów dziennych.

"Jest to typowy problem spotykany w każdej uczelni. Zwykle w szkołach wyższych są dwa osobne programy jeden odpowiada za ewidencje studentów, z którego korzystają pracownicy administracyjni w dziekanatach, drugi to system księgowy użytkowany przez służby finansowe. Powiązanie danych z dwóch aplikacji daje większe możliwości kontrolne i zarządcze" – mówi Marek Makowski rzecznik prasowy AJD w Częstochowie.

Funkcjonowanie systemu oparte jest na systemie wirtualnych kont bankowych utworzonych dla każdego studenta. W numerze indywidualnego konta będą zaszyte dane o numerze albumu. Posłużą one do automatycznej oraz szybkiej identyfikacji opłaty przez system księgowy ADJ przyporządkowując go konkretnym osobom. Automatyzacja i szybkość procesu wyeliminuje konieczność posługiwania się wszelkiego typu papierowymi kwitkami z poczty lub banku przy obsłudze studenta przez pracowników dziekanatów.

"Od studenta przychodzącego do sekretariatu np. w celu podbicia legitymacji nie będziemy wymagali przynoszenia żadnych dokumentów i pokwitowań. Zdarza się, że zaświadczenia są bardzo często nieczytelne. Dzięki temu może zdarzyć się nieporozumienie lub nawet celowa próba oszustwa pracownika. Pragniemy uniknąć w przyszłości wszelkich nieprzyjemności. Dzięki "Dziekanatowi" pracownik obsługujący sekretariat sprawdzi w systemie, czy wszystko jest opłacone i ważność legitymacji zostanie potwierdzona pieczątką. Takie rozwiązanie to również duża oszczędność czasu" – tłumaczy Marek Makowski rzecznik prasowy AJD.