Ewidencja obrotu towarowego

Przeczytaj także: Księga podatkowa: przekazanie na cele osobiste

(c) dokumenty stosowane w ewidencji – dowody księgowe

Wszystkie operacje gospodarcze ujmowane w księgach rachunkowych muszą być odpowiednio udokumentowane. W praktyce stosuje się dowody księgowe przychodowe, dowody rozchodowe i dowody mieszane.

Dowodami przychodowymi obrotu towarowego są faktury zakupu (faktury VAT, faktury zwykłe, faktury korygujące), dokument odprawy celnej SAD, dowody przyjęcia towarów do magazynu (Pz „Przyjęcie z zewnątrz”, DP „Dowód przyjęcia towarów”, Mp „Magazyn przyjmie”), rejestry zakupu, wykaz towarów objętych podwyżką cen sporządzany w przypadku przeszacowania wartości towarów w magazynie, protokół komisyjnego odbioru towarów, dowody zwrotu towarów.

Faktury VAT są stosowane, gdy dostawcą towarów jest podatnik podatku VAT. Faktura musi zawierać wszystkie dane określone w ustawie o VAT, a powinna być wystawiona nie później niż siódmego dnia od daty wydania towaru.

Dowód Pz „Przyjęcie z zewnątrz” (a także DP „Dowód przyjęcia towarów” i Mp „Magazyn przyjmie”) jest wystawiany w celu udokumentowania przyjęcia towarów do magazynu. Aby wystawić ten dowód, należy wcześniej odebrać dostawę – czyli sprawdzić jej zgodność pod względem ilościowym i jakościowym.

W rejestrze zakupu ujmowane są faktury otrzymywane od kontrahentów dotyczące zakupionych towarów. Rejestr jest sporządzany za okresy miesięczne i prowadzony w porządku chronologicznym według daty otrzymania faktury.

Z kolei dowodami rozchodowymi obrotu towarowego są faktury sprzedaży (faktury VAT, faktury zwykłe, faktury korygujące), dowody rozchodu towarów (Wz „Wydanie na zewnątrz”), rejestry sprzedaży, raporty sklepowe, zestawienia utargów (paragony, taśmy kontrolne kas rejestrujących), wykaz towarów objętych obniżką cen, protokół ustalenia zepsucia towarów.

W jednostkach handlowych, które nie posiadają kas fiskalnych, podstawą zapisów księgowych dotyczących sprzedaży towarów są raporty sklepowe. Stanowią one zestawienie zbiorcze dowodów ruchu towarów, ujmują stan początkowy, wartość przychodu i rozchodu oraz stan końcowy towarów. Sporządza się je codziennie lub co kilka dni w zależności od wewnętrznej organizacji jednostki lub wielkości dostaw.




Fachowe informacje o dokumentach finansowych pochodzą z książki „Rachunkowość finansowa z uwzględnieniem MSSF. Nowe wydanie 2011” Józefa Pfaffa i Zbigniewa Messnera (redaktorzy naukowi).