SKID wspiera leasing pracowniczy w Metall Power

Przeczytaj także: SKID nadaje szyfrem

Wdrożenie obejmuje oprogramowanie w wersji wielofirmowej. Każda firma wchodząca w skład Metall Power dysponować będzie odrębna bazą danych.

Kluczowymi modułami rozwiązania zastosowanego w Metall Power jest moduł finansowo księgowy (FIKS) i kadrowo płacowy (KALI). Związane jest to z obsługą kilkuset pracowników zatrudnianych przez holding m.in. w Niemczech, Austrii, Holandii oraz innych krajach Unii Europejskiej.

W programie KALI zastosowano rozwiązanie rozliczania się z pracownikami zatrudnianymi za granicą a pobierającymi wypłaty w Polsce. Jest to związane ze specyfiką firmy, która zatrudnia pracowników zagranicą. Wypłata jest zakontraktowana w złotówkach a następnie przeliczana na EURO.

Na potrzeby klienta uwzględniono możliwość rozliczania pobranych zaliczek (w walucie krajów Unii Europejskiej) po kursie z dnia ich wypłacenia. Jest to możliwe dzięki zastosowaniu metody FIFO (First In-First Out). Dzięki tej metodzie różnice kursowe są dekretowane w sposób automatyczny na odpowiednich kontach. Mechanizm wykorzystywany jest przy księgowaniu wyciągów bankowych oraz rozliczeń z kontrahentami. Logika działania mechanizmu została zapożyczona z logistycznego modelu obsługi magazynów.

Oprogramowanie MacroSoft uwzględnia obciążenia podatkowe w Polsce i za granicą. Dodatkowo aplikacje pozwalają na wydruki dokumentów wymaganych przez państwa, na których terenie pracują osoby zatrudniane przez Metall Power. Są to m.in. dokumenty, które są wynikiem polsko-niemieckich porozumień o zabezpieczeniu społecznym pracowników czasowo przebywajacych w Niemczech oraz innych krajach Unii Europejskiej. Wśród tych dokumentów są np. formularze typu DPL (Deuchte Polnisch Abkommen Uber Soziale Sicherheheit). Dokumenty są generowane w Polsce i przesyłane do przedstawicieli firmy zagranicą przy wykorzystaniu poczty elektronicznej.

W przyszłości nie wykluczone jest zastosowanie modułu e-KALI umożliwiającego dostęp on-line do kartotek osobowych, danych o ubezpieczeniu, zarobkach, potrąconych zaliczkach i podatkach w rozbiciu na składniki dla pracowników.

Część kosztów związana z wdrożeniem będzie pokryta z dotacji PHARE przyznawanych w ramach prowadzonego przez Polska Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) programu "Innowacje i technologie dla rozwoju przedsiębiorczości". Dotacja dla Metall Power została przyznana w maksymalnej kwocie pokrywającej 60% kosztów związanych z analizą procesów biznesowych, szkoleniem personelu oraz wdrożeniem pakietu.

Wniosek zgłoszeniowy został przygotowany we współpracy z MacroSoft. Wszystkie czynności w nim zawarte zostały uwzględnione przy przyznawaniu dotacji. Realizacją zawartej umowy zajmie się wrocławski oddział MacroSoftu.