Ponad 70 mln złotych korzyści z Euro 2012

Przeczytaj także: Koszty i korzyści z Euro 2012

Analizując działalność spółki PL.2012 eksperci Deloitte zidentyfikowali korzyści wynikające z zarządzania projektowego w ramach sześciu wymiarów: czasu (szybciej), jakości (lepiej), kosztu (taniej), wolumenu (więcej), synergii oraz tzw. „przyszłych korzyści”. Ich wartość finansowa została oszacowana łącznie na ponad 70,6 mln zł. Tyle uzyskano dzięki wdrożeniu podejścia projektowego. Największe efekty odnotowano w wymiarze synergii – 37 mln zł, wymiarze czasu – 18,2 mln zł oraz wymiarze wolumenu – 11,3 mln zł. Jednocześnie udało się osiągnąć szereg korzyści niefinansowych. Należą do nich m.in.: przyspieszenie inicjowania i koordynacji projektów, usprawnienie pracy zespołów projektowych, możliwość koordynacji dużej liczby programów jednocześnie, wymiana doświadczeń czy wypracowanie procesów i procedur, które będzie można wykorzystać w ramach przyszłych dużych przedsięwzięć o zasięgu ogólnopolskim lub międzynarodowym.

Finał Piłkarskich Mistrzostw Europy w Polsce nie jest jedyną imprezą, gdzie organizatorzy zdecydowali się skorzystać z podejścia projektowego. Podobnie było m.in. podczas ostatnich Letnich Igrzysk Olimpijskich, które odbyły się w Londynie. Polacy i Brytyjczycy wybrali jednak dwa różne modele i struktury organizacyjne. Przygotowania do Olimpiady były nadzorowane i koordynowane przez cztery podmioty odpowiedzialne za osobne obszary (przy wsparciu zewnętrznych konsultantów), natomiast całość przygotowań do EURO 2012 nadzorowana i koordynowana była przez jeden podmiot - spółkę PL.2012 (z wyłączeniem organizacji meczy, za które była odpowiedzialna spółka Euro 2012 Polska, powołana przez PZPN).

W ocenie Deloitte wdrożenie podejścia projektowego do organizacji przygotowań do Turnieju przyjęte przez PL.2012 było istotnym, ale nie jedynym czynnikiem skutecznej realizacji zadań powierzonych spółce. „Kluczowe okazało się przede wszystkim zapewnienie właściwego nadzoru nad pracami, wybór adekwatnych metod zarządzania zmianą oraz zapewnienie zespołu specjalistów o odpowiednich kompetencjach. To wszystko zdecydowało o sukcesie całej imprezy i zaowocowało ogromnym doświadczeniem, które będzie można wykorzystać w przyszłości” – podsumowuje Daniel Martyniuk.