Kopia zapasowa chroni nasze dane

Przeczytaj także: Utrata danych a kopie zapasowe

Scenariusz ten jest jednak prawdziwy tylko w przypadku sytuacji idealnej. W rzeczywistości, skuteczność tworzenia kopii zapasowych zależy od tego, w jaki sposób zorganizujesz proces ich wykonywania oraz z jakich narzędzi skorzystasz. Przede wszystkim, przydatność każdej z kopii zapasowych zależy bezpośrednio od pewnych parametrów determinujących, czy w sytuacji awaryjnej przywrócenie Twoich danych będzie możliwe i zajmie jedynie kilka minut, czy jednak nie uda się odzyskać tego, nad czym pracowałeś dziesiątki lub nawet setki godzin.

Podczas tworzenia kopii zapasowych należy zwrócić uwagę na:

• Aktualność. Starsza kopia zapasowa jest zawsze lepsza niż nic, jednak ciężko uważać ją za wysoce użyteczną. Aktualizacja kopii zapasowej jest szczególnie istotna w przypadku plików, nad którymi nieustannie pracujesz. Na przykład, po tygodniu spędzonym na edytowaniu wielostronicowego dokumentu i zatwierdzeniu wszystkich zmian, będziesz niemile zaskoczony, jeżeli okaże się, że straciłeś oryginalny plik i jedyną wersja, którą dysponujesz, jest ta sprzed tygodnia. Oznacza to utratę całotygodniowej pracy i rozpoczęcie jej od nowa.
• Niezawodność. Cecha ta jest determinowana przez dobór lokalizacji przechowywania kopii zapasowej. Na pewno powinna być ona inna niż miejsce przechowywania oryginalnej wersji plików. Nie należy więc przechowywać kopii zapasowych na tym samym dysku lub nawet na tym samym urządzeniu co oryginalne pliki. W przeciwnym razie możesz utracić kopie zapasowe wraz ze wszystkimi innymi plikami. Dobrym miejscem przechowywania kopii zapasowych jest zewnętrzny dysk twardy, pamięć USB lub dysk optyczny – tego typu nośniki danych mają duże pojemności oraz długi okres eksploatacji. Aby jednak zapobiec nieoczekiwanym problemom w przypadku utraty oryginalnych plików, warto regularnie sprawdzać kondycję nośników, na których przechowujemy kopie zapasowe.
• Dostępność. Nośnik danych zawierający kopie zapasowe powinien być zawsze pod ręką, aby nie trzeba było tracić czasu na szukanie kopii zapasowych. W dodatku, dostępność kopii zapasowych oznacza również łatwość aktualizacji oraz sprawdzania stanu plików.

W celu zapewnienia prawdziwej skuteczności nośnik kopii zapasowych powinien spełniać powyższe kryteria.

Co wybrać?

Wybór oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych jest ogromny. Poza standardowymi narzędziami, dostępnymi w niektórych systemach operacyjnych, istnieją specjalne produkty przeznaczone do tworzenia kopii zapasowych oraz moduły kopii zapasowych stanowiące część zintegrowanych rozwiązań bezpieczeństwa. Przykładem należącym do ostatniej grupy jest Kaspersky PURE 3.0 – rozwiązanie oferujące kompletną ochronę komputera przed najnowszymi zagrożeniami, wyposażone w moduł odpowiedzialny za kopie zapasowe.

Specjalistyczne programy mogą oferować szerszy wachlarz funkcji w porównaniu do modułów kopii zapasowych wchodzących w skład pakietów bezpieczeństwa. Tego typu produkty nie są jednak odpowiednie dla użytkowników domowych. Są to z reguły rozwiązania przeznaczone dla bardziej doświadczonych użytkowników, potrzebujących rozwiązania, które poradzi sobie z danymi o bardzo dużej objętości. Użytkownicy decydujący się na zakup specjalistycznego programu do tworzenia kopii zapasowych często także dodatkowo płacą za oprogramowanie antywirusowe zabezpieczające dane przed zagrożeniami płynącymi z internetu. Zintegrowane rozwiązania bezpieczeństwa zawierające moduł kopii zapasowej stanowią korzystniejszy finansowo zakup. Moduł kopii zapasowej w Kaspersky PURE 3.0 pozwala na tworzenie kopi zapasowych folderów systemowych, takich jak Moje dokumenty, określonych typów plików (zdjęcia, filmy, muzyka itp.), jak również pojedynczych plików i folderów. Program umożliwia również tworzenie wielokrotnych kopii zapasowych tego samego pliku, co jest szczególnie przydatne w przypadku np. dokumentów, nad którymi właśnie pracujesz. Wszystkie te czynności mogą być wykonywane automatycznie – wystarczy określić dane oraz częstotliwość, a program będzie tworzył kopie zapasowe w oparciu o ustalone kryteria, bez potrzeby ponownego ich określania. Kaspersky PURE 3.0 Total Security umożliwia zabezpieczenie kopii zapasowych za pomocą hasła, dzięki czemu chroni przed nieautoryzowanym dostępem do Twoich danych.