-
Elektroniczne akta pracownicze
... całkowicie prowadzenia dokumentacji w formie papierowej. O tym, w jaki sposób będą przechowywane akta pracownika decyduje pracodawca. Będzie on mieć do tego ... elektroniczną formę dokumentacji personalnej będą podlegały tylko akta osobowe obecnie zatrudnionych pracowników. Natomiast akta osobowe byłych pracowników, których stosunek pracy zakończył ...
-
Akta osobowe pracowników a kontrola PIP
... pracę nakładczą. I tutaj pojawia się pytanie, jak powinny być prowadzone prawidłowo akta pracownicze, aby nie narażać się na kary. Zgodnie z paragrafem 6 pkt. 1 wyżej wymienionego rozporządzenia pracodawca zobowiązany jest założyć i prowadzić akta osobowego oddzielnie dla każdego pracownika. Natomiast w każdej teczce muszą znajdować się trzy ...
-
Przejęcie zakładu a akta osobowe pracowników
... nie tylko akta osobowe, ale także pozostałą dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy tych pracowników, np. dokumentację dotyczącą rozliczenia składek na ZUS czy podatku dochodowego. 2. Przekazać akta = udostępnić je nowemu pracodawcy Powyższy obowiązek należy rozumieć w ten sposób, że wszelkie dokumenty pracownicze mają znaleźć ...
-
Akta osobowe: dostęp a ochrona danych pracownika
... . 37 ustawy- dysponować pisemnym upoważnieniem wystawionym przez administratora danych (pracodawcę). W gestii pracodawcy leży natomiast sporządzenie ewidencji osób upoważnionych do wglądu w akta (art. 39 ust. 1 ustawy). Pracowników, posiadających dostęp do akt osobowych, obowiązuje tajemnica, która obejmuje nie tylko same dane, ale również ...
-
Umowa o pracę nakładczą a akta osobowe pracownika
... stosuje się natomiast art. 94 pkt 9a K.p., zgodnie z którym pracodawca jest zobowiązany prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. O obowiązku zakładania akt osobowych nie wspomina również rozporządzenie RM w sprawie uprawnień pracowniczych osób wykonujących pracę nakładczą. Z powyższego wynika ...
-
Konsultacje ze związkami zawodowymi a akta osobowe
Przepisy rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej zobowiązują pracodawcę do zakładania i prowadzenia oddzielne dla każdego pracownika akt osobowych. Pisma dotyczące konsultacji ze związkami zawodowymi zamiaru wypowiedzenia pracownikowi stosunku pracy powinna być przechowywane w części B akt osobowych. Pytanie: Czy pisma dot. ...
-
Informacja do świadectwa pracy wydawana od 1 stycznia 2019 roku
... informacyjny (ZUS RIA); trzecią grupą, są pracownicy zatrudnieni przed 1 stycznia 1999 r. i w ich sytuacji, nie ma możliwości skrócenia okresu przechowywania dokumentacji, a akta pracownicze należy przechowywać 50 lat. Co oznacza 10 letni okres przechowywania dokumentacji? Art. 94 pkt 9b k.p. zobowiązuje pracodawcę do przechowywania dokumentacji ...
-
Kadry i płace po nowemu. Zmiany w HR w 2018 roku
... kontrolę krótkookresowych zwolnień lekarskich na przykład w sytuacji nadużywania zwolnień przez pracownika – dodaje Cezary Karolczyk. Akta pracownicze przechowywane 10 lat Z końcem 2017 roku Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, dzięki któremu akta pracownicze będzie można przechowywać 10 lat, a nie jak dotychczas 50. Co więcej, pracodawca będzie ...
-
Zbiory danych osobowych w działalności przedsiębiorców
... dostęp, według określonych przez Nas kryteriów (np. kryterium alfabetycznego). Zbiorem danych będzie więc zarówno ogólnodostępny Krajowy Rejestr Karny, jak i akta pracownicze prowadzone indywidualnie przez każdego przedsiębiorcę, dla zatrudnionych u niego osób. Szczęśliwie jednak, oprócz ogólnej zasady, ze rejestracji podlegają wszelkie zbiory ...
-
Jakie zmiany w prawie od 1 stycznia 2019?
... minimalnej. PROWADZENIE AKT OSOBOWYCH Od 2019 r. pracodawca może prowadzić i przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w postaci papierowej lub elektronicznej. Z elektronicznym przechowywaniem dokumentacji wiąże się obowiązek uwierzytelniania zeskanowanych dokumentów kwalifikowanym podpisem ...
-
Dokumentacja pracownicza w sieci
... skraca się okres przechowywania pracowniczych akt osobowych z 50 do 10 lat dla wszystkich nowo zatrudnionych osób. Pracodawcy będą mogli przechowywać akta w formie elektronicznej. To pozwoli pracodawcom ograniczyć koszty działalności, ale jednocześnie rozszerzy zakres danych, jakie pracodawcy będą musieli przekazywać do ZUS-u ...
-
Dokumentacja pracownicza: nowe obowiązki dot. archiwizacji
... archiwizacji dokumentacji pracowniczej w Kodeksie pracy: Dodano kolejny obowiązek pracodawcy, którym jest przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem (art. 94 ust. 9b kp). Rozszerzono liczbę przypadków, kiedy pracodawca będzie podlegał ...
-
Ochrona danych osobowych – absolutne minimum
... , w których dane są przechowywane, czy też po prostu z wprowadzeniem odpowiednich procedur (np. wymóg zamykania na klucz szaf, w których przechowywane są akta pracownicze). Dodatkowo, do przetwarzania danych, stosownie do treści przepisu art. 37 ustawy, dopuścić można jedynie osoby upoważnione, co wiąże się z koniecznością ...
-
Dokumentacja pracownicza po 1 stycznia 2019 r.
W dniu 1 stycznia 2019 r. weszła w życie ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją. Nowelizacja wprowadza przede wszystkim dwie istotne zmiany: skrócenie 50-letniego okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz możliwość jej ...
-
Jak przechowywać dokumentację księgową?
... okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku – mówi Beata Tęgowska. – Dla dokumentacji kadrowej, takiej jak akta pracownicze, okres ten może wynosić nawet 10 lat od zakończenia stosunku pracy. Warto pamiętać, że brak wymaganej dokumentacji może skutkować poważnymi ...
-
Przechowywanie akt osobowych pracownika
... akt osobowych zawierających dane osobowe pracowników po spełnieniu przesłanek dopuszczalności przetwarzania, o których mowa powyżej. Pracodawca przechowujący pracownicze akta osobowe jest obowiązany zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych. Przede wszystkim zobowiązany jest zabezpieczyć dane ...
-
Wynagrodzenie pracownika: obowiązki pracodawcy i ewidencja księgowa
... związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników; przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach ... Sądu Administracyjnego w Poznaniu z dnia 27 lutego 2014 r. I SA/Po 711/13; Świadczenia pracownicze mogą być potrącane według zasady memoriałowej, pod warunkiem że zostały ...