-
Archiwizacja dokumentacji pracowniczej - przepisy
... na ten cel środki finansowe na czas, jaki pozostał do końca 50-letniego okresu przechowywania dokumentacji liczonego od dnia zakończenia pracy u danego pracodawcy - dla dokumentacji osobowej; dnia wytworzenia - dla dokumentacji płacowej. W razie stwierdzenia przez sąd rejestrowy, na wniosek pracodawcy podlegającego wpisowi do KRS lub ...
-
Elektroniczne archiwum dokumentacji podatkowej dopuszczalne
... dokument. W wielu firmach powyższe skutkuje wielkimi stosami dokumentacji, której koszt archiwizacji także jest spory. Stąd coraz popularniejsza jest elektroniczna archiwizacja dokumentów. Wielu przedsiębiorców ma jednak wątpliwości, czy aby przechowywanie dokumentacji podatkowej jedynie w formie elektronicznej będzie wystarczające dla organów ...
-
Archiwizacja dokumentów księgowych tylko w formie elektronicznej?
... . Zgodnie z art. 106g ust. 1 ustawy o VAT, faktury wystawia się co najmniej w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje nabywca, a drugi zachowuje w swojej dokumentacji podatnik dokonujący sprzedaży. W myśl art. 112 ustawy w brzmieniu obowiązującym do 31 grudnia 2014 r., podatnicy są obowiązani przechowywać ewidencje prowadzone dla ...
-
Elektroniczna archiwizacja dokumentów a koszty uzyskania przychodu
... do ksiąg rachunkowych, będzie również stosownym dokumentem do celów podatkowych. Natomiast Rozdział 8 ustawy o rachunkowości Ochrona danych traktuje m.in. o przechowywaniu dokumentacji, nośnikach magnetycznych, miejscu i sposobie gromadzenia a także okresie przechowywania. W tym zakresie należy zwrócić uwagę na brzmienie art. 73 ust 1 i 2 ustawy ...
-
Archiwizacja dokumentów finansowo-księgowych
Czy wiesz przez jaki okres należy archiwizować poszczególne dokumenty finansowo-księgowe, z uwzględnieniem dokumentacji inwentaryzacyjnej? Zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Kopie dokumentów, tj.: ...
-
Rozliczanie dotacji unijnych
... . zapisy umowy o dofinansowanie, kwalifikowalność wydatków, wnioski o płatność, wnioski o zaliczkę, monitoring realizacji inwestycji, informacja i promocja projektu, archiwizacja dokumentacji projektowej, konta analityczne w systemie finansowo-księgowym i wyodrębnione do projektu konto bankowe. Wniosek o płatność Aby skutecznie rozliczyć przyznaną ...
-
Informatyzacja służby zdrowia: modele finansowania
... dokumentacji medycznej, to obecnie jedno z trudniejszych zagadnień inwestycyjnych w ochronie zdrowia. Z jednej strony wszyscy dostrzegają zalety ... ramach projektów centralnych. Odnosi się to przede wszystkim do takich aspektów jak archiwizacja danych (data medical center), przesyłanie danych (platformy informatyczne) oraz warstwy prezentacji danych ...
-
Recepcjonista, recepcjonistka
... centrali telefonicznej organizacja obiegu korespondencji sprzedaż usług hotelarskich zgodnie z ofertą hotelu oraz realizacja zamówień i życzeń gości hotelowych. prowadzenie i archiwizacja dokumentacji hotelowej. Wymagania Od osoby na tym stanowisku wymaga się posiadania wykształcenia co najmniej średniego, najlepiej kierunkowego (np. technik ...
Tematy: recepcjonista, recepcjonistka -
Rynek usług zarządzania dokumentami w Polsce
... . Ogólnie chodzi o dokumenty skierowane za zewnątrz dokumentacji. Procesy związane z dokumentami wymaganymi przez regulatorów (powszechne w branży finansowej, ubezpieczeniowej czy związane z bezpieczeństwem produktu). Procesy związane z księgowością - dokumenty księgowe, raporty, archiwizacja informacji finansowych, wystawianie faktur dla klientów ...
-
Rośnie popyt na zarządzanie dokumentami
... dokumentów, kompleksowe zarządzanie dokumentów oraz call center. Archiwizacja dokumentów papierowych jest obecnie zlecana na zewnątrz przez 32% przedsiębiorstw, przy czym najwięcej tych firm to przedstawiciele branży ubezpieczeniowej (53%) oraz bankowości (41%). Usługi skanowania i OCR dokumentacji cieszą się większą popularnością – wykorzystuje je ...
-
Ustawa o rachunkowości i VAT: faktury w formacie PDF
... takiej sytuacji jest zgłoszenie do naczelnika właściwego urzędu skarbowego faktu przechowywania dokumentacji poza firmą (albo już w trakcie rejestracji działalności, albo do 15 ... nośnikach oraz sporządzenie papierowych wydruków w razie wystąpienia takiej konieczności. Archiwizacja faktur w formacie PDF Zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie ...
-
Cyfrowy sekretariat w MŚP: Klucz do efektywności, oszczędności i lepszej organizacji pracy
... biznesowych. Usuwamy konieczność “ręcznego” przetwarzania, dzięki czemu obieg dokumentacji zyskuje turbo przyspieszenie. Wniosek, deklaracja, umowa czy faktura – znajduje ... kosztów operacyjnych. Automatyzacja procesów, takich jak obieg dokumentów czy archiwizacja, usprawnia organizację pracy, zapewniając jednocześnie lepszy dostęp do informacji i ...
-
Polskie firmy a outsourcing back-office
... przetwarzaniem dokumentacji, takie jak: obsługa masowej korespondencji przychodzącej i wychodzącej (mailing room), skanowanie dokumentów, rejestracja danych w systemach informatycznych (data entry), optymalizacja procesów związanych z przetwarzaniem dużych ilości informacji, automatyzacja obiegu dokumentacji (workflow) oraz archiwizacja dokumentów ...
-
E-faktura: dlaczego warto ją stosować?
... w formie elektronicznej. W Europie odsetek ten jest dwa razy wyższy. – Digitalizacja obiegu dokumentacji w firmie daje dużo korzyści. Zarówno tych wymiernych, jak oszczędność pieniędzy i ... E-faktur nie trzeba drukować ani wysyłać listem poleconym, a ich archiwizacja jest mniej kosztowna niż w przypadku faktur papierowych. Z raportu „E-faktura w ...
-
E-faktury są opłacalne
... przypadku firm w Hiszpanii. E-faktur nie trzeba drukować ani wysyłać listem poleconym, a ich archiwizacja jest mniej kosztowna niż przechowywanie tradycyjnych dokumentów sprzedaży. Co więcej, elektroniczne ... zbiorach. To, że nie muszą już tracić czasu na obsługę dokumentacji papierowej, wpływa także na wzrost ich motywacji do pracy. Przedsiębiorcy ...
-
Jak cyfryzacja wspiera polski biznes?
... otwarte na faktury elektroniczne są małe przedsiębiorstwa, w których udział faktur elektronicznych w dokumentacji księgowej wynosi ponad 70 proc. - Rezygnacja z faktur ... trzeba drukować, wysłanie jej do klienta trwa tyle co jedno kliknięcie, a archiwizacja jest mniej kosztowna niż w przypadku faktur papierowych - mówi Dariusz Marcjasz, wiceprezes ...
-
Ochrona danych w firmie. Masz na nią wpływ
... warunkach. Obieg dokumentów Przepływ dokumentów w firmie złożony jest z czterech procesów: rejestrowanie, klasyfikacja, porządkowanie i archiwizacja. Czteroetapowy proces przetwarzania dotyczy zarówno dokumentacji przychodzącej do firmy, jak i wychodzącej. Od tradycyjnego sposobu zarządzania dokumentami - gromadzenia ich w formie akt ...
-
7 błędów w księgowości małych firm. Jak ich uniknąć?
... , takich jak przypomnienia o terminach płatności, klasyfikacja wydatków, czy archiwizacja dokumentów. Korzystanie z takiej technologii pozwala przedsiębiorcom skupić się ... Brak systematyczności w zarządzaniu fakturami i rachunkami może prowadzić do chaosu w dokumentacji. W przypadku kontroli skarbowej brak kompletu dokumentów jest często karany, a ...