-
Akta osobowe pracowników a kontrola PIP
... pytanie, czy pracodawca, który zatrudnia jedną osobę, zobowiązany jest prowadzić akta osobowe. Otóż wyżej wymienione rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej nakłada ... , ponieważ zawierają one dane podlegające ochronie zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Za dane osobowe ustawa uważa każdą ...
-
Akta osobowe pracownika
... Akta osobowe pracownika stanowią zbiór najważniejszych dokumentów, pism i oświadczeń związanych ze stosunkiem pracy określonego pracownika. Zazwyczaj jest to gruba teczka opatrzona nazwą „Akta osobowe ... dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, który zawiera takie dane jak: imię i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, obywatelstwo, miejsce ...
-
Akta osobowe: dostęp a ochrona danych pracownika
... danych (pracodawcę). W gestii pracodawcy leży natomiast sporządzenie ewidencji osób upoważnionych do wglądu w akta (art. 39 ust. 1 ustawy). Pracowników, posiadających dostęp do akt osobowych, obowiązuje tajemnica, która obejmuje nie tylko same dane, ale również sposoby ich zabezpieczania (art. 39 ust. 2 ustawy). Jej ujawnienie ...
-
Akta osobowe sprzed lat. Gdzie ich szukać?
... ministerstwa. Zdecydowanie w najlepszym położeniu są ci, którym potrzebne są akta osobowe od pracodawcy, który nadal istnieje. Wtedy powinien wystawić byłemu pracownikowi zaświadczenie ... już przedsiębiorstw i miejsc przechowywania dokumentacji „kadrowej”. Są tam też dane organizacji związkowych, spółdzielni, PGR-ów, a katalog byłych pracodawców jest ...
-
Jak długo Policja może przetrzymywać dane o osobach?
... jej ustawowych zadań, może przetwarzać informacje, m.in., dane osobowe (w tym określone dane genetyczne), odciski linii papilarnych (dane biometryczne), zdjęcia, opisy wizerunku. Stosownie do Zarządzenia ... 15 – 20 lat. Co najmniej przez 5 lat Policja przechowuje nawet akta spraw umorzonych, także gdy czynu nie popełniono, jak też w przypadku zwykłej ...
-
Wniosek o emeryturę a brak szczegółowego świadectwa pracy
... na podstawie postępowania wyjaśniającego na tę okoliczność, np. przesłuchania świadków? Odpowiedź: W takiej sytuacji należy w pierwszej kolejności ustalić, gdzie znajdują się akta osobowe. Prawdopodobnie są one zdeponowane w archiwum państwowym (baza archiwum państwowego znajduje się pod adresem: http://ewidencja.archiwa.gov.pl/index.php ). Po ...
-
Przechowywanie akt osobowych pracownika
... akt osobowych zawierających dane osobowe pracowników po spełnieniu przesłanek dopuszczalności przetwarzania, o których mowa powyżej. Pracodawca przechowujący pracownicze akta osobowe jest obowiązany zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych. Przede wszystkim zobowiązany jest zabezpieczyć dane przed ich ...
-
Dokumentacja pracownicza a ponowne zatrudnienie
... . 2 rozporządzenia). Podając wszystkie powyższe informacje, pracownik powinien również zaktualizować swoje dane osobowe, które od czasu poprzedniego zatrudnienia mogły przecież ulec zmianie. ... na usunięcie notatki na ten temat. Należy też pamiętać, że akta osobowe, niezależnie od tego, ile razy pracownik zasilał szeregi firmy, muszą pozostawać w ...
-
Rekrutacja a ochrona danych osobowych i prywatności
... , co najmniej taką, jaką zabezpieczamy akta osobowe naszych pracowników. Usuwanie / anonimizowanie W zakresie niszczenia dokumentów aplikacyjnych w wersji elektronicznej sprawa jest dość prosta. Po prostu usuwamy dokumenty z załączników pocztowych i sprawa jest zakończona. Problem może się pojawić, gdy dane od kandydatów do pracy były zbierane ...
-
Smartfony a udostępnianie danych
... zasadach kiedy, jak i pod jakimi warunkami można przetwarzać dane osobowe - podkreśla Leszek Kępa. Cena postępu technologicznego Czy ceną postępu technologicznego musi być utrata prywatności lub tajemnic prawnie chronionych, takie jak tajemnica przedsiębiorstwa i dane osobowe? Niekoniecznie. Świadomy zagrożeń użytkownik smartfona może być niekiedy ...
-
Atak hakerski na dział HR. Jak się zabezpieczyć?
... do wypłaty albo zaginione akta osobowe. Dzisiaj, czarnych scenariuszy, na które powinien być przygotowany każdy dział HR jest zdecydowanie ... inwentaryzacja pozwoli uniknąć nerwowego zastanawiania się, jakie dane osobowe tak naprawdę są objęte atakiem. Trzeba też wiedzieć, czyje dane osobowe są przechowywane na zaatakowanym serwerze – czy ...
-
ZUS: obsługa klientów przez Internet i telefon
... o niezaleganiu w opłacaniu składek, czy też uzyskać informacje zapisane na indywidualnym koncie w ZUS. Zanim udzielone zostaną jakiekolwiek informacje, weryfikowane będą dane osobowe osoby dzwoniącej. Platforma Usług Elektronicznych usprawni również obsługę klienta na miejscu, w samym Zakładzie. Każda z 320 placówek ZUS zostanie bowiem wyposażona ...
-
Zbiory danych osobowych w działalności przedsiębiorców
... Zbiorem danych będzie więc zarówno ogólnodostępny Krajowy Rejestr Karny, jak i akta pracownicze prowadzone indywidualnie przez każdego przedsiębiorcę, dla zatrudnionych u niego osób. ... ewentualnymi roszczeniami cywilnoprawnymi osób, których dane osobowe przetwarzamy. Równocześnie, im większą wagę zyskują dane osobowe w Unijnym ustawodawstwie, tym ...
-
Kadry i płace po nowemu. Zmiany w HR w 2018 roku
... dane, uzyskiwanie szczegółowych informacji o celu i zakresie ich przetwarzania oraz możliwość ich całkowitego usunięcia z zasobów firmy. Zmiany będą dotyczyć każdego przedsiębiorstwa, bez względu na skalę działalności, która przetwarza dane osobowe ...
-
Ochrona danych osobowych – absolutne minimum
... pomieszczeń, w których dane są przechowywane, czy też po prostu z wprowadzeniem odpowiednich procedur (np. wymóg zamykania na klucz szaf, w których przechowywane są akta pracownicze). ... jest posiadanie aktualnej Polityki Bezpieczeństwa Informacji, a w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane w systemie informatycznym (dziś, w praktyce zawsze ...
-
Firma w Czechach - jak założyć i prowadzić działalność?
... eksportowanych do Polski największą grupę stanowią samochody osobowe (7,6 proc.) oraz części i akcesoria samochodowe ... międzyrocznym wzrosła o 48,9 proc. Źródło: Czeski Urząd Statystyczny, dane za pierwszych osiem miesięcy roku 2015 do ... akt Znając sygnaturę akt, można przeglądać akta postępowania za pośrednictwem aplikacji internetowej. Dostępne ...
-
Archiwizacja dokumentacji pracowniczej - przepisy
... przez poprzedniego pracodawcę, dotychczasowy pracodawca jest obowiązany przekazać akta osobowe pracownika oraz pozostałą dokumentację w sprawach związanych z jego ... orzecznictwa sądowego (np. wyrok SA w Poznaniu z 14.11.2003 r., sygn. akt I ACa 1062/03) dane o stanie majątku podlegają ochronie na podstawie tej ustawy. W uzasadnieniu stanowiska sąd ...