-
Elektroniczne akta pracownicze
... Społecznej z 10 grudnia 2018 roku r. w sprawie dokumentacji pracowniczej ( Dz.U. z 2018 r. poz. 2369 ). Oprócz sposobu prowadzenia akt ustawa wskazuje, jakie dokumenty powinny się znaleźć w pracowniczej teczce. Początek roku oznacza rewolucję w sposobie przechowywania dokumentów pracowniczych przez pracodawcę. Do najistotniejszych zalicza się ...
-
Wczasy pracownicze: opodatkowany ryczałt na paliwo
... której dowodem może być wszystko co może się przyczynić do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem. W takiej sytuacji stosuje się dokumenty zwyczajowo przyjęte, jakimi są oryginalne dowody wpłaty. Pojęcie dowód wpłaty jest pojęciem szerokim i obejmuje swym zakresem zarówno rachunek lub fakturę ...
-
Dokumentacja pracownicza w archiwum pracodawcy
... prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej. Odrębne przepisy ustalają okres, w którym dokumenty dotyczące zatrudnienia powinny być przechowywane. Nawet upadłość czy likwidacja pracodawcy nie zwalnia go z obowiązku zachowania tego okresu. Pracownicze teczki w bezpiecznych warunkach Pracodawca, bez względu na formę organizacyjno-prawną ...
-
Akta osobowe pracowników a kontrola PIP
... nakładczą. I tutaj pojawia się pytanie, jak powinny być prowadzone prawidłowo akta pracownicze, aby nie narażać się na kary. Zgodnie z paragrafem 6 pkt. 1 ... dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia, w tym: oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę i kopię wydanego pracownikowi świadectwa pracy, a także inne dokumenty. Dokumenty ...
-
Wcześniejsza emerytura. Jak zwiększyć szanse na uzyskanie świadczenia?
... dowodów, chociaż w sprawach dotyczących ubezpieczeń społecznych zasadniczo dokumentom nadaje się pewien prymat nad innymi dowodami. Wynika to z faktu, iż dokumenty, a w szczególności dokumenty pracownicze, nie ulegają zmianom w czasie, w tym sensie, iż wykluczona jest zmiana ich treści związana z upływem czasu czy osobistym nastawieniem do ...
-
Jakie zmiany w prawie od 1 stycznia 2019?
... , wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych, Część C oświadczenia i dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy, kopia świadectwa pracy Część D odpis zawiadomienia o ukaraniu oraz inne dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych ...
-
Informacja do świadectwa pracy wydawana od 1 stycznia 2019 roku
... dokumentacja pracownicza to nie tylko teczki osobowe, ale również inne dokumenty, których czas przechowywania był zróżnicowany. Od 1 stycznia 2019 roku, zaczęły ... 1999 r. i w ich sytuacji, nie ma możliwości skrócenia okresu przechowywania dokumentacji, a akta pracownicze należy przechowywać 50 lat. Co oznacza 10 letni okres przechowywania ...
-
Usługi dla biznesu: 5 kroków do udanych tranzycji biznesowych
... biznesowej. Proces obecnie przeprowadzany jest w całości zdalnie. Do dyspozycji obu stron pozostają nowe kanały komunikacji – wideokonferencje, czaty, rozmowy telefoniczne, dokumenty i maile. Wszelkie szkolenia i warsztaty dla pracowników firmy dziś odbywają się w formie wirtualnej. Jeszcze mocniej zobowiązuje to do stosowania dobrych praktyk ...
-
Urlop okolicznościowy i inne zwolnienia
... nie musi być w terminie zdarzenia, jednakże pracownik powinien udowodnić zależność między zdarzeniem a terminem zwolnienia. Wymagane jest, aby pracownik wykazał dokumenty potwierdzające zaistnienie wydarzenia uprawniającego do urlopu okolicznościowego (np. świadectwo urodzenia dziecka, akt zgonu). Urlop okolicznościowy jest gratyfikowany przez ...
-
Dokumentacja pracownicza: nowe obowiązki dot. archiwizacji
... to miało miejsce wtedy, gdy pracodawcy nie zastosują się do nowego obowiązku związanego z właściwym przechowywaniem dokumentacji pracowniczej na skutek czego dokumenty te ulegną uszkodzeniu lub zniszczeniu (art. 281 pkt 7 kp). Podstawa prawna Ustawa z 2 marca 2007 r. o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ...
-
Wypadek samochodowy: odpowiedzialność pracownika
... powierzone mienie, pod wpływem alkoholu (na co są dokumenty policyjne) rozbił samochód służbowy. Faktura za naprawę wyniosła 20.000 zł. Czy ... (czyli zachodzi umyślność działania pracownika). Ponadto uznać należy, że umyślnie naruszając obowiązki pracownicze przewiduje, iż może spowodować kolizję (wypadek) i że może spowodować szkodę w mieniu ...
-
Przejęcie zakładu a akta osobowe pracowników
... składek na ZUS czy podatku dochodowego. 2. Przekazać akta = udostępnić je nowemu pracodawcy Powyższy obowiązek należy rozumieć w ten sposób, że wszelkie dokumenty pracownicze mają znaleźć się we władaniu nowego pracodawcy, a zatem poprzedni pracodawca musi udostępnić je nowemu. Nie oznacza to jednak, iż muszą ...
-
Uprawnienia dla niepełnosprawnych po dostarczeniu dokumentów
... pracownicy, gdy donoszą dokumenty potwierdzające stopień niepełnosprawności z opóźnieniem. Od pierwszego czerwca problem ten znika. Nie ... potem uprawnienia Przede wszystkim zaczyna obowiązywać regulacja, zgodnie z którą uprawnienia pracownicze przysługujące pracownikowi niepełnosprawnemu przewidziane w rozdziale 9 ustawy o rehabilitacji zawodowej ...
-
Bohaterowie społecznego zaangażowania! Rusza XXIV edycja Konkursu "Dobroczyńca Roku"
... Covid-19”, mogą zgłaszać się firmy i fundacje korporacyjne. Wnioski można składać od 11 stycznia do 8 lutego. Na stronie już można pobrać dokumenty. Hasło tegorocznej edycji to Bohaterowie społecznego zaangażowania! W Polsce jest wiele firm, które samodzielnie lub we współpracy z organizacjami pozarządowymi, realizują wartościowe ...
Tematy: Dobroczyńca Roku, zaangażowanie społeczne -
Likwidacja firmy i otwarcie nowej. A co ze starą?
... . Dokumentację należy przechowywać zasadniczo przez 5 lat, ale w przypadku niektórych dokumentów, jak np. ZUS DRA, czy ZUS IWA, przez 10 lat. Dokumenty pracownicze stanowiące podstawę ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty, a dotyczące pracowników zatrudnionych między 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r., firma zatrudniająca musi ...
-
Likwidacja spółki handlowej krok po kroku
... . Dokumentację należy przechowywać zasadniczo przez 5 lat, ale w przypadku niektórych dokumentów, jak np. ZUS DRA, czy ZUS IWA, przez 10 lat. Dokumenty pracownicze stanowiące podstawę ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty, a dotyczące pracowników zatrudnionych między 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r., firma zatrudniająca musi ...
Tematy: likwidacja spółki, spółka handlowa, spółki handlowe, spółki kapitałowe, likwidacja działalności, zamknięcie firmy, likwidacja firmy, likwidacja działalności gospodarczej, wyrejestrowanie z ubezpieczeń, spis z natury, likwidacja spółki jawnej, likwidacja spółki z o.o., wykreślenie z KRS, wystąpienie wspólnika, postępowanie upadłościowe -
CRM - jak uniknąć typowych błędów przy wdrożeniu?
... je traktować jako standard firmowy, sensowne jest stworzenie specjalnego regulaminu. Powinien on zawierać częstotliwość, harmonogram, czas, uczestników, wymagane dokumenty oraz przewidywane tematy. Należy przekazać go każdemu pracownikowi, aby uniknąć niepotrzebnych pytań i nieporozumień. O korzyściach płynących z planu działalności Przeciętny ...
-
Jak przechowywać dokumentację księgową?
... , w jakim przedsiębiorcy muszą przechowywać dokumentację księgową. Zasadniczo, dokumenty podatkowe należy archiwizować przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku – mówi Beata Tęgowska. – Dla dokumentacji kadrowej, takiej jak akta pracownicze, okres ten może wynosić nawet 10 lat od ...
-
Prawa autorskie a praca na etat
... są również (art. 4 ustawy): akty normatywne lub ich urzędowe projekty; urzędowe dokumenty, materiały, znaki i symbole; opublikowane opisy patentowe lub ochronne; ... przeznaczenia utworu lub zostać postanowione w umowie (art. 14 ust. 2 ustawy). Pracownicze programy komputerowe Odrębnym przepisom ustawy podlegają również programy komputerowe tworzone ...
-
Kadry i płace po nowemu. Zmiany w HR w 2018 roku
... pracownicze przechowywane 10 lat Z końcem 2017 roku Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, dzięki któremu akta pracownicze będzie można przechowywać 10 lat, a nie jak dotychczas 50. Co więcej, pracodawca będzie mógł także przechowywać dokumentację osobową i płacową w postaci elektronicznej (teraz może przechowywać tylko dokumenty papierowe ...
-
Kontrola w firmie: co może ZUS?
... adresem zamieszkania przedsiębiorcy, a wszystkie pracownicze dokumenty znajdują się np. u jego księgowego. Wskazanie odpowiedniego adresu ułatwi i przyspieszy przeprowadzenie czynności kontrolnych. Czego kontrolujący może żądać? W trakcie kontroli inspektor kontroli ma prawo badać wszelkie księgi i dokumenty finansowo-księgowe, a także inne nośniki ...
-
Transport drogowy - o jakich dokumentach trzeba pamiętać?
... pism związanych z transportem. Część dokumentów, szczególnie tych związanych z prowadzeniem firmy transportowej, powinna być przechowywana w jej siedzibie. Jakie to dokumenty? Dokumenty firmowe i pracownicze Firma transportowa – niezależnie od tego, czy jest to jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna lub handlowa czy inna forma ...
Tematy: transport drogowy, transport, firmy transportowe, spedytorzy, przewoźnicy, kierowcy, kierowca, dokumentacja pracownicza, ewidencja czasu pracy, list przewozowy, świadectwo pochodzenia towarów, ubezpieczenie OC przewoźnika, dowód rejestracyjny, upoważnienie do korzystania z pojazdu, certyfikat EURO, prawo jazdy, karta kierowcy, transport międzynarodowy, licencja wspólnotowa -
Informacja PIT-11: obowiązki płatnika
... jednak przekazanie ich podatnikowi jest niemożliwe, dokumenty te podlegają zniszczeniu. Przykład: Załóżmy, że spółka „ABC” Sp. z o.o. zatrudniała na umowę o pracę w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2010 r. Adama Kowalewskiego. Wynagrodzenie brutto ustalono w wysokości 3.500 zł. Koszty pracownicze pracodawca potrącał w wysokości 111,25 ...
-
Udokumentowanie stażu pracy za granicą
... dokumentu Jeżeli osoba powracająca z zagranicy chce, żeby po zatrudnieniu dokumenty potwierdzające okres zatrudnienia u zagranicznego pracodawcy znalazły się w jej aktach osobowych, i stanowiły podstawę do zwiększenia stażu pracy, od którego zależeć będą jej uprawnienia pracownicze – powinna dostarczyć je przetłumaczone na język polski. Pracodawca ...
-
Nie lubimy zmieniać obsługi księgowej. A co, jeśli jest to konieczne?
... dokumentacji księgowej nowemu specjaliście. Powinna ona zawierać wszystkie dokumenty sporządzone przez poprzednie biuro i samego przedsiębiorcę. Jej najważniejsze elementy to: księgi podatkowe (księgi rachunkowe, KPiR, ewidencje oraz rejestry), dokumentacje ZUS oraz dokumentacje pracownicze. – Warto pamiętać, że każde biuro może oczekiwać różnego ...
-
Koszty uzyskania przychodów w zeznaniu rocznym PIT 2014
... od tego ustawodawca przewidział różny sposób określania ich wysokości. Zryczałtowane pracownicze koszty uzyskania przychodu Umowa o pracę – w oparciu o taki stosunek prawny ... daje taką możliwość jednakże nie w każdym przypadku. Jedynie bowiem ściśle określone dokumenty potwierdzające transport tylko niektórymi środkami transportu mogą tu być ...
-
Portal pracowniczy. Nowe narzędzie w rękach działu HR
... do biletów kinowych lub elastyczny czas pracy, ważną rolę odgrywają portale pracownicze. Respondenci przyznają, że w znaczny sposób ułatwiają „codzienne” życie zawodowe wpływając pozytywnie na wizerunek ... Ograniczenie czasu niezbędnego dla formalnych zadań, możliwość aktualizacji danych i wglądu w swoje dokumenty to tylko wybrane aspekty, które ...
-
Własna Firma - zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej
... relacji 2 do 1. Oznacza to, że całość zobowiązań bieżących stałych, takich jak wynagrodzenia pracownicze, podatki, dzierżawa lokalu, rata kredytu itp., są dwa razy większe od ... bank. Wtedy bank jest częściowo kredytodawcą, a częściowo instytucją inwestycyjną. Czy masz dokumenty obrazujące twoją przeszłość jako przedsiębiorcy? Mogą to być np. zeznania ...
-
Fałszowanie dokumentów: kodeks karny ściga fałszywe certyfikaty szczepień
... – informuje ekspert. Co więcej, przełożeni wyczuleni na nadużycia pracownicze mogą w przyszłości uznać, że zalicza się do nich również proceder posługiwania się fałszywymi paszportami covidowymi czy certyfikatami szczepień. W konsekwencji pracownik kupujący takie podrobione dokumenty może słono zapłacić za swoje przewinienie. Według Raportu Do ...
-
Umowy outsourcingowe: elementy i schemat
... elastyczny wobec indywidualnych potrzeb, dostarczając np. w ciągu godziny wymagane dokumenty, warto sprawdzić i następnie zapisać w umowie, gdzie fizycznie będzie świadczona ... w dostarczeniu raportów, czy realizacji przelewów wynagrodzeń na poszczególne konta pracownicze. Weryfikacja nierzetelnych dostawców Propozycja wprowadzenie kar umownych ...
-
Środki ZFŚS tylko na działalność socjalną
... spotkania świąteczne ("firmowe jajeczko", spotkanie wigilijne) oraz służbowe spotkania pracownicze, narady, ślub, narodziny dziecka – trudno w takim przypadku powiązać ... z 8 maja 2002 r., I PKN 267/01, OSNP 2004/6/99) W regulaminie należy określić dokumenty, na podstawie których będą przyznawane i wypłacane świadczenia z funduszu, a także - termin ...
-
Urlop wypoczynkowy: wymiar i terminy
... (zaświadczenie z urzędu pracy). Jednak choćby pracownik przedstawił stosowne dokumenty w późniejszym terminie, okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych należy wliczyć ... w dniu jego zakończenia, wlicza się do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Zatem wliczenie okresu urlopu wychowawczego do stażu pracy nie może nastąpić ...
-
Jak ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego?
... (zaświadczenie z urzędu pracy). Jednak choćby pracownik przedstawił stosowne dokumenty w późniejszym terminie, okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych należy wliczyć ... w dniu jego zakończenia, wlicza się do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Zatem wliczenie okresu urlopu wychowawczego do stażu pracy nie może nastąpić ...
-
Rejestr dłużników dla każdego
... zasądzający alimenty, konieczne jest tylko poproszenie sądu o nadanie mu klauzuli wykonalności. Także sądy pracy sprawy pracownicze o zapłatę rozpatrują bardzo szybko. W sporach o zapłatę, jeśli tylko wierzyciel posiada dokumenty potwierdzające jego roszczenia (np. umowę pożyczki), może wystąpić do sądu o wydanie wyroku w trybie nakazowym (bez ...
-
Odliczenia od przychodu 2010: koszty podatkowe
... już przy ustalaniu wysokości zaliczki na podatek, inne natomiast dopiero w zeznaniu rocznym. Pracownicze zryczałtowane koszty uzyskania przychodu Takie koszty zostały określone w art. 22 ust. 2 ustawy ... musi posiadać imienne bilety okresowe – nie mogą ich zastąpić inne dokumenty, np. wystawiona przez przewoźnika faktura VAT. Nie jest możliwe ponadto ...