-
KPP popiera większy dostęp do danych osobowych
... pracownika, wobec którego istnieje podejrzenie o nieprawidłowościach lub popełnienia przestępstwa, mogłoby spowodować zagrożenie dla sprawnego przeprowadzenia ewentualnych czynności wyjaśniających. Generalny Inspektor Danych Osobowych zwrócił się do KPP w sprawie ewentualnych zmian już w maju tego roku. Teraz Konfederacja ponownie zwróci się do ...
-
Prawa byłego pracownika: dostęp do danych w ciągu 30 dni
... ? Gromadzone przez pracodawcę dane pracownika związane ze stosunkiem pracy bez wątpienia zaliczyć należy do kategorii danych osobowych. Dlatego też ekspracownikowi przysługuje niezaprzeczalne prawo wglądu do nich. Pogląd ten znajduje swe potwierdzenie w art. 32 ust 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz ...
-
Przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji i w zatrudnieniu
... do przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe w procesie rekrutacji, a dane osobowe pracownika już zatrudnionego podlegają nieco innym obostrzeniom w zakresie ochrony i możliwości przetwarzania danych osobowych. Warto mieć świadomość tych różnic. Przetwarzanie danych ...
-
Ochrona danych osobowych przy wypłacie wynagrodzeń
... księgowej. W takim przypadku wszystkie te trzy osoby powinny mieć jednakowy dostęp do danych osobowych pracowników, w identycznym zakresie. Księgowa, zastępca i kadrowa mają więc pełny dostęp do akt osobowych pracownika. Osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w tajemnicy dane osobowe oraz sposoby ich ...
-
Ochrona danych osobowych: tożsamość na celowniku
... danych osobowych w firmie. Korzystne jest wdrożenie polityki BYOD, która może stanowić załącznik do regulaminu pracownika. Pełna kontrola nad urządzeniem przez dział IT nie jest możliwa do wprowadzenia, ponieważ pracownik ma prawo do zachowania prywatności swoich osobistych danych ...
-
Ochrona danych osobowych - 10 najczęstszych błędów
... dostępu do zasobów firmy. Przydatne linki: Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych 6) Udostępnianie haseł dostępu niepowołanym osobom. Udostępnianie swoich haseł kolegom z pracy jest dość nagminne, szczególnie w sytuacjach związanych z nagłą nieobecnością jakiegoś pracownika, gdy potrzebny jest dostęp do jego danych. Rodzi ...
-
Powierzenie przetwarzania danych osobowych a ich udostępnienie - jakie różnice?
... . Nie dochodzi wówczas do powierzenia przetwarzania danych osobowych, a do przekazania danych osobowych przez administratora innemu administratorowi, który wykorzysta te dane do swoich własnych celów. Jako przykład można podać sytuację, gdy w umowie z kontrahentem np. na dostawę, podamy (udostępnimy) dane służbowe pracownika odpowiedzialnego za ...
-
Przetwarzanie danych osobowych: obowiązki pracodawcy
... do jakich danych pracownik ma dostęp, a także czy wiąże się to z pracą w systemie informatycznym, w którym dane te są przetwarzane (poprzez zdefiniowanie tych systemów oraz wskazania uprawnień np. możliwość edycji danych, tworzenia kopii etc.). Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych ...
-
Przechowywanie akt osobowych pracownika
... w przypadku nieuprawnionego dostępu do akt. Należy pamiętać, że naruszenie obowiązków zabezpieczenia danych osobowych prowadzić może do odpowiedzialności karnej Pracodawca, który przechowywane dane osobowe udostępni lub umożliwi do nich dostęp osobom nieupoważnionym podlega karze grzywny, ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat dwóch ...
-
Akta osobowe: dostęp a ochrona danych pracownika
... … Co do zasady udostępnienie danych osobowych może nastąpić jedynie za zgodą zainteresowanego (art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy). Reguła ta nie obowiązuje jednak w przypadku organów kontrolnych, które ze względu na pełnione funkcje maja prawo wglądu do dokumentacji pracowniczej. I tak, na mocy przepisów szczególnych dostęp do akt osobowych pracownika ...
-
Dane osobowe pracownika i kandydata do pracy
... przedstawienia dowodu osobistego do wglądu, celem weryfikacji danych zawartych w kwestionariuszu osobowym pracownika. Przekazanie danych osobowych pracownika zewnętrznemu podmiotowi Do 7 marca 2011 r. obowiązywał przepis art. 29 ustawy o ochronie danych osobowych. Zgodnie z ust. 2 tej regulacji dane osobowe, z wyłączeniem danych wrażliwych, mogły ...
-
Bezpieczeństwo krytycznych danych
... do oszacowania strat finansowych, a w tym najgorszym i pewnie najczęstszym scenariuszu – upadłość. Informacje poufne o innym charakterze Prowadzenie działalności oznacza nie tylko dostęp do danych osobowych ...
-
Czy dane osobowe pracownika można przekazać bankowi?
... podkreślić, że dane pracownika, które firma pozyskała w związku z jego zatrudnieniem należą do danych osobowych, a pracodawca- jako ich administrator- zobowiązany jest do ich chronienia. Zgodnie bowiem z przepisami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 ze zm.), administrator danych przetwarzający dane ma ...
-
Wycieki danych w firmach w 2006r.
... danych osobowych klientów, jak i tajnych informacji firmy jest bardzo niebezpieczny dla biznesu. Z badania jasno wynika, że liczba ofiar wycieku danych osobowych jest zazwyczaj bardzo duża. W diagramie 3 porównano całkowitą liczbę ofiar wycieków danych osobowych ...
-
Biometryczna kontrola pracownika
... danych osobowych, w tym jakby się wydawało biometrycznych, za zgodą zainteresowanej osoby, w tym przypadku pracownika. Jednakże Naczelny Sąd Administracyjny pod koniec 2009 r. przyjął jednoznaczne stanowisko: „wyrażona na prośbę pracodawcy pisemna zgoda pracownika, na pobranie i przetworzenie jego danych osobowych, narusza prawa pracownika ...
-
Dokumenty aplikacyjne: ochrona danych już na etapie rekrutacji
... osobowych pracownika. Przepisy te wymagają jednak również, aby przyszły pracodawca przetwarzał wyłącznie takie dane osobowe kandydata, jakie zostały w przepisach wskazane. Tak więc żądanie od kandydata, aby wyraził pracodawcy „zgodę” na przetwarzanie swoich danych osobowych ...
-
Ochrona danych pracownika a egzekucja komornicza
... danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 ze zm.). Z tego aktu wynikają bowiem m.in. reguły, które powinien stosować pracodawca (administrator danych) w trosce o bezpieczeństwo danych powierzonych mu przez pracownika. Tam też zdefiniowano kto może być odbiorcą danych ...
-
Bezpieczeństwo danych i systemów IT w 6 krokach
... danych osobowych (dane poufne) podlegają rejestrowi osób z uprawnieniami do przetwarzania tych danych. Osoby bez takich uprawnień nie powinny mieć dostępu do pomieszczeń / obszarów, gdzie dane te są przetwarzane. Dodatkowymi obszarami, jakie można wydzielić, są działy księgowości / IT / produkcji / koncepcyjne. Wszystko musi być dostosowane do ...
-
Lista płac 2020 krok po kroku. Omówienie i lista płac 2020 wzór excel do pobrania.
... danych pracowników ( ... pracownika korzysta ze zwolnienia z PIT dla młodych. Arkusz ma już wszystkie niezbędne informacje w celu wyliczenia pensji pracownika do wypłaty. Jego algorytmy wyliczą należną składkę na ubezpieczenie zdrowotne, wartość składki zdrowotnej podlegającej odliczeniu od podatku, należną zaliczkę na podatek oraz wynagrodzenie do ...
-
Dyrektywa o sygnalistach ma być wdrożona do 17 grudnia 2021
... danych osobowych, czy zakupów ,wyznaczenie i wyszkolenie właściwego personelu i wreszcie, dostosowanie kultury organizacyjnej tak, aby system miał szansę zaistnieć i funkcjonować zgodnie z duchem i celem regulacji. Do czasu implementacji dyrektywy pozostaje trochę niewiadomych, jednak podstawowy zarys obowiązków i działań niezbędnych do ...
-
Media społecznościowe a wizerunek pracownika i firmy
... do głównych wad obecności w mediach społecznościowych kandydaci zaliczyli: problemy z ochroną danych osobowych, możliwość wykorzystania/przechwycenia ich danych ...
-
Dane osobowe w rekrutacji pracowników. Jak nie naruszyć prawa?
... danych osobowych. – W umowie tej powinny znaleźć się, m.in. informacje o poleceniu przetwarzania danych osobowych, zobowiązanie pracowników firmy, która ma dostęp do danych osobowych kandydatów, do zapewnienia poufności, nadania im stosownych upoważnień, poinformowania o zamiarze podpowierzenia tych danych, w szczególności do ...
-
Odpowiedzialność prawna za dane osobowe w firmie
... danych Ustawodawca odróżnia udostępnienie lub umożliwienie dostępu do danych od braku zabezpieczenia danych. Art. 51 nakierowany jest na nieumożliwianie dostępu do danych osobowych, zaś art. 52 ochronę kieruje na bezpieczne, niezakłócone przechowywanie danych ...
-
Przez cyfrowy bałagan firmowe pliki mają nawet ekspracownicy
... do wrażliwych danych firmowych mogą wydawać się nieszkodliwe i niekoniecznie muszą prowadzić do incydentów naruszenia bezpieczeństwa danych, wskazują jednak na potrzebę ogólnej edukacji na temat zagrożeń. Bałagan dotyczący plików cyfrowych oraz niekontrolowany dostęp do danych może prowadzić do ...
-
Archiwizacja dokumentacji pracowniczej - przepisy
... danych osobowych w rozumieniu ustawy z 29.8.1997 r., o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.). Należy pamiętać, że udostępnianie informacji o wynagrodzeniu pracownika związkom zawodowym podlega także ocenie w zakresie ochrony dóbr osobistych pracownika ...
-
Monitoring w miejscu pracy – na jakich zasadach?
... danych osobowych, do którego dochodzi w przypadku stosowania monitoringu wizyjnego w zakładzie pracy, nie może być zgoda pracownika! Niezależnie od kwestii dopuszczalności uzyskania od pracownika zgody na przetwarzanie danych osobowych ... do strefy monitorowanej. To ostatnie rozwiązanie niesie przy tym za sobą dodatkową korzyść, umożliwia dostęp do ...
-
Mierzenie temperatury pracownikom zgodne z prawem?
... pozyskiwaniem i wykorzystywaniem danych wrażliwych, które ze względu na swój związek z najbardziej prywatnymi obszarami życia człowieka, zasługują na dodatkową ochronę. Pracodawca ma ograniczony dostęp do zasobów danych osobowych swoich pracowników. W pewnym uproszczeniu można powiedzieć, że jeżeli chodzi o dane o stanie zdrowia pracownika, to musi ...
-
Mass mailing w małym przedsiębiorstwie
... dostęp do własnych danych. Nie bez znaczenia są też otwarte deklaracje o nieudostępnianiu danych ... danych osobowych. Zatem firma oferująca taki rodzaj reklamy, najczęściej duże portale, nie przekazuje żadnych danych (nawet adresu e-mail), a jedynie zobowiązuje się do bezpośredniego skierowania wiadomości do ...
-
Jakie dane osobowe musimy udostępnić (przyszłemu) pracodawcy?
... wrażliwe mogą być wyłącznie przetwarzane, gdy przekazanie tych danych osobowych następuje z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika. Z kolei przetwarzaniem tych danych mogą zajmować się tylko osoby pisemnie upoważnione przez pracodawcę i zobowiązane do zachowania tajemnicy – tłumaczy Karolina Wojtas. Z kolei dane biometryczne ...
-
Home office podoba się i pracownikom i cyberprzestępcom
... liczbą ataków hakerów, zwiększa zagrożenie wycieku danych osobowych pracownika, który korzysta z niezabezpieczonego komputera. - W przypadku ochrony danych osobowych w sieci możemy mówić o dwóch ... zyskają do niego dostęp. - Niestety, zapominając o podstawowych zasadach bezpieczeństwa, ułatwiamy cyberprzestępcom dostęp do naszych komputerów ...
-
Pracodawcy mają problem z RODO
... do ograniczenia przechowywania danych osobowych. - Nie chodzi tutaj o całość dokumentacji związanej z pracownikiem od momentu zatrudnienia do ustania stosunku pracy i dalszej realizacji obowiązku archiwizacyjnego. Istotne jest tutaj rozdzielenie informacji w ten sposób, by systematycznie po okresie, w którym firma jest zobowiązana do ...
-
Cyberataki na urzędy zagrożeniem naszych czasów
... danych osobowych obywateli. Zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa tych informacji, jest więc jednym z priorytetowych wyzwań z jakimi mierzyć się muszą samorządy. Dochodzi bowiem do ... wyłudzanie poufnych danych) po wyszukane narzędzia ATP (zaawansowane ukierunkowane ataki), a wystarczy chwila nieuwagi pracownika, by zyskali dostęp do naszej ...
-
Tajemnica wynagrodzenia. Czy rozmawiamy o zarobkach?
... do tego rodzaju wynurzeń? Prawo chroni pracownika Ze względu na to, że w polskim porządku prawnym widnieje przepis wskazujący wysokość wynagrodzenia jako informację poufną (dobro osobiste), pracodawca nie może ujawniać jej osobom postronnym. Na firmie spoczywa również obowiązek dbałości o to, aby pracownik miał dostęp do danych ...
-
Dane biometryczne potrzebują regulacji
... danych biometrycznych pracowników przez firmy w celu ewidencji czasu pracy. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych uznał takie postępowanie za niedopuszczalne. Ponadto zgodnie z orzecznictwem NSA wyrażona na życzenie pracodawcy pisemna zgoda pracownika na pobranie i przetwarzanie danych biometrycznych narusza jego prawa i nie daje podstawy do ...
-
Co hamuje rozwój małych i średnich przedsiębiorstw?
... danych osobowych, wiedzieć, czy wymagane są zezwolenia i jakie standardy należy spełnić. Zatory płatnicze pierwszym krokiem do ... do tego niezapłacona faktura i tak jest kosztem – mówi ekspert firmy Expander. Firmie trudniej o kredyt Problemem jest również utrudniony dostęp do ...