-
Ochrona danych osobowych pracowników
... obowiązków związanych z ochroną danych osobowych pracowników. Zbioru danych osobowych pracowników nie trzeba rejestrować u Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Nie można jednak żądać od pracownika zbyt wielu danych. Zwolnienie z obowiązku rejestracji Pracodawcy nie muszą zgłaszać zbioru danych osobowych swoich pracowników do rejestracji ...
-
Grupa kapitałowa a ochrona danych osobowych
... danych osobowych i jej aktualizowanie, oferuje jednak znacznie więcej. Przy obowiązującym stanie prawa wniosek nasuwa się jeden - ochrona danych osobowych w grupach kapitałowych powinna być nadzorowana przez jedną osobę, zespół, czy nawet podmiot zewnętrzny, który powinien jednakowo dbać o ochronę danych osobowych ...
-
Rekrutacja a ochrona danych osobowych i prywatności
... notatki ze spotkań kwalifikacyjnych zawierające dane osobowe powinny być usuwane z wykorzystaniem niszczarek mechanicznych. – Oczywiście zbioru danych osobowych z rekrutacji podobnie jak zbioru danych osobowych naszych pracowników nie rejestrujemy w GIODO, gdyż nie podlegają one rejestracji na mocy ustawy. – podkreśla Konrad Gałaj-Emiliańczyk z ODO ...
-
Ochrona danych osobowych: tożsamość na celowniku
... naszych zachowaniach i preferencjach zbierane w plikach cookie czy web beacons. Ochrona Danych Osobowych w warunkach powszechnego monitoringu sieci, dostępności zaawansowanych narzędzi do ... Nieodzowna dla utrzymania bezpieczeństwa wdrożenia BYOD jest także edukacja pracowników w kwestii zagrożeń oraz konsekwencji z nich wynikających. Obawa przed ...
-
Ochrona danych osobowych: PIP pomoże GIODO
Od 2011 roku Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych przeprowadził ponad 400 kontroli. To niewielka liczba w stosunku do ilości firm przetwarzających dane osobowe w Polsce. Sytuacja ta ma się jednak w najbliższym czasie zmienić i liczba takich inspekcji może wzrosnąć do nawet kilkudziesięciu tysięcy rocznie. Wszystko za sprawą porozumienia ...
-
Karty pre-paid na dowód osobisty a ochrona danych osobowych
... informatycznym. Nie ucieknie od tego wymogu nawet jeśli dotychczas prowadził swoją działalność jednoosobowo, nie zatrudniał pracowników i w konsekwencji nie podlegał w praktyce rygorom ustawy o ochronie danych osobowych. Co więcej, przedsiębiorca nieodpowiednio zabezpieczający dane klientów narazi się na odpowiedzialność karną z tego tytułu. Mówiąc ...
-
Przetwarzanie a ochrona danych osobowych
... danych osób fizycznych i nie muszą spełniać szeregu obowiązków, które nakłada na nich ustawodawca. I tu należy wyjaśnić, że jeżeli przedsiębiorca zatrudnia pracowników to już w tym momencie posiada przynajmniej dwa zbiory danych osobowych: pracowników oraz (najprawdopodobniej) kandydatów do pracy. Czyli nawet gdy przedsiębiorca nie posiada danych ...
-
Ochrona danych osobowych - groźne incydenty
... bezpieczeństwa informacji. Ważne, aby uczulić na to swoich pracowników. Nieuprawnione udostępnienie danych Udostępnianie danych osobowych budzi coraz więcej pytań i kontrowersji. Kiedy udostępniać? Komu udostępniać? Na jakiej podstawie? Otóż, powszechnie uznaje się, że udostępnienie danych polega na wręczeniu komuś kartki papieru zawierającej dane ...
-
Ochrona danych osobowych - jakie błędy popełniamy?
... jesteśmy odsyłani. Podszywając się pod pracowników banków, firm energetycznych, dostawców Internetu czy pracowników instytucji publicznych oszuści starają się z kolei wykorzystać naszą niewiedzę. Należy pamiętać, że żaden konsultant, ani urzędnik nie będzie przez telefon żądać naszych danych osobowych w celu weryfikacji ani zachęcać do pobrania ...
-
Ochrona danych osobowych - jak nie złamać prawa?
... chociażby na kontroli ze strony Inspektora Ochrony Danych Osobowych, która wiąże się zazwyczaj z koniecznością składania wyjaśnień oraz przesłuchaniami pracowników przedsiębiorstwa. Niejednokrotnie dochodzi także do zabezpieczenia funkcjonujących w przedsiębiorstwie urządzeń i nośników danych. Wobec powyższego, tematu tego nie można bagatelizować ...
-
Niewłaściwa ochrona danych osobowych = kara
... danych osobowych – nie zatrudniam pracowników ...
-
Ochrona danych osobowych – absolutne minimum
... adresie i pełnej nazwie, celu zbierania danych osobowych, prawie dostępu do danych oraz ich poprawiania, dobrowolności albo obowiązku ich podania, a w końcu, w niektórych sytuacjach o dodatkowych uprawnieniach. Jak ten obowiązek realizować? W praktyce najczęściej za pomocą odpowiednich formularzy (dla pracowników) lub w formie postanowień umów ...
-
Ochrona danych osobowych - dokumentacja
... staje się również odpowiednie przeszkolenie pracowników, a przynajmniej tych spośród nich, którzy wykonują zadania kluczowe z punktu widzenia zabezpieczenia danych osobowych, np. księgowe/kadrowe. Gdzie w tym wszystkim ABI? Swoją rolę w procesie prowadzenia dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych ma również ABI. Zgodnie z przepisem ...
-
Ochrona danych osobowych przy wypłacie wynagrodzeń
... . W takim przypadku wszystkie te trzy osoby powinny mieć jednakowy dostęp do danych osobowych pracowników, w identycznym zakresie. Księgowa, zastępca i kadrowa mają więc pełny dostęp do akt osobowych pracownika. Osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w tajemnicy dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia ...
-
Ochrona danych osobowych a cloud computing
... infrastrukturę oraz system operacyjny. W każdym z tych wariantów może dojść do przetwarzania danych osobowych. Przedsiębiorcy masowo wykorzystują udostępnianą im przestrzeń dyskową do przechowywania dokumentacji kadrowej zawierającej dane osobowe pracowników i kandydatów do pracy. Bardzo częste staje się również korzystanie w ramach prowadzonej ...
-
Ochrona danych osobowych (nie) na wakacjach
... Jak powinna wyglądać ochrona danych na wakacjach? Oto kilka cennych wskazówek od ODO 24 - specjalistów w dziedzinie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. 7 sposobów ... pracę. Część z nich służy tylko wyłudzaniu danych osobowych kandydatów. Zawsze sprawdzaj czy firma, która poszukuje pracowników rzeczywiście istnieje. Pamiętaj, że na ...
-
Pracownicy a ochrona danych osobowych
... pracowników Jak wynika z badania, niemal co drugi pracownik (48%) uważa, że ryzyko kradzieży danych osobowych w jego firmie jest średnie, a prawie co trzeci (30%) określa je jako niskie. Ten dość wysoki poziom optymizmu to efekt zaufania do pracodawców i stosowanych przez nich praktyk w zakresie ochrony danych osobowych ...
-
Ochrona danych osobowych - 10 najczęstszych błędów
... , a także zwykła niewiedza. By uniknąć powyższych kłopotów warto zadbać o odpowiedzialne zachowania oraz właściwy poziom wiedzy swoich pracowników. Najprostszym sposobem są oczywiście dobre szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Dla dobra swojej organizacji warto o nich pomyśleć! Maciej Kaczmarski, Prezes zarządu
-
Publikacja wyników testu a ochrona danych osobowych
... dane osobowe swoich pracowników. Przetwarzaniem danych osobowych jest bowiem każda operacja na tych danych, w tym m.in. zbieranie, utrwalanie, przechowywanie danych (np. w aktach osobowych pracowników), zmienianie, udostępnianie, czy usuwanie danych. Przetwarzaniem danych jest również publikacja imiennej listy pracowników zawierającej wyniki testu ...
-
Wykorzystanie wizerunku na gruncie prawa autorskiego a ochrona danych osobowych
... , że przetwarzanie danych w postaci wizerunku nie zawsze będzie wiązało się z jego rozpowszechnieniem (np. monitoring wizyjny, zdjęcia pracowników w intranecie albo ... dotyczą. Co do zasady jakakolwiek presja lub niewłaściwy wpływ na podmiot danych osobowych uniemożliwiający osobie, której dane dotyczą, swobodne złożenie oświadczenia woli spowoduje ...
-
Ochrona danych osobowych w szkole
... danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych), prowadzenia rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych. ADO lub ABI są również odpowiedzialni za zawarcie pisemnych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych ...
-
Niewiele trzeba, aby naruszyć bezpieczeństwo danych osobowych
... incydenty w ochronie danych osobowych. Jak poważny jest to problem, wystarczy przeanalizować wykorzystanie pamięci USB w firmach. Nawet 90 proc. pracowników używa w większości otwartych, niezaszyfrowanych pendrive’ów do zapisywania, przechowywania, kopiowania i przenoszenia danych, w tym także danych osobowych. Aż 87 proc. pracowników zdarzyło się ...
-
Wyłudzenie danych osobowych, czyli wirus w czasie pandemii
... danych sklepów internetowych lub portali społecznościowych, z których korzystamy. Dlatego żeby minimalizować negatywne skutki kradzieży tożsamości Urząd Ochrony Danych Osobowych rekomenduje m.in. założenie konta w systemie informacji gospodarczej, aby monitorować swoją aktywność kredytową. Badanie „Ochrona danych osobowych ...
-
Zabezpieczamy urządzenia, ale ochrona danych nadal kuleje
... pracowników firm, 48 proc. osób zawodowo zajmujących się ochroną danych osobowych ...
-
Akta osobowe: dostęp a ochrona danych pracownika
... ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników w warunkach grożących ich uszkodzeniem lub zniszczeniem grozi kara grzywny w wysokości od 1000 do 30000 zł. Po wtóre, zgodnie z art. 51 § 1 ustawy, ten, kto administrując zbiorem danych lub będąc obowiązany do ochrony danych osobowych udostępnia je lub umożliwia dostęp ...
-
Dzień Ochrony Danych Osobowych. Jak radzimy sobie z RODO?
... danych, przeznaczonych dla użytkowników końcowych. Dzień Ochrony Danych Osobowych to dobra okazja do zastanowienia się nad sposobami użycia i metodami dostępu do danych ...
-
Przetwarzanie i ochrona danych w ramach procedury whistleblowingu
... przez obecnych lub byłych pracowników o nielegalnych, niewłaściwych, niebezpiecznych ... ochrona tożsamości sygnalistów i osób zaangażowanych. W szczególności niedopuszczalne jest ujawnianie danych sygnalisty ... danych kwestią, jaką jest okres ich przetwarzania, zaznaczenia wymaga, iż w przedmiotowej materii okres przechowywania danych osobowych ...
-
Ochrona baz danych osobowych
... mieć pewność legalności dysponowanych zasobów – informacji na temat klientów i danych osobowych. Jak wynika z art. 40 Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, jest to obowiązek, a fakt, że coraz więcej Polaków zaczyna zdawać sobie sprawę z prawa do ochrony swoich danych, powinien zmotywować marketerów do podjęcia stosownych działań i udania się ...
-
Społeczna inspekcja pracy a ochrona danych pracownika
... danych osobowych zatrudnionych, zabronił jednak ich wydania. Czy takie stanowisko jest słuszne? Nie ma żadnych wątpliwości, że pracodawca, jako administrator danych osobowych, powinien dołożyć wszelkich starań, aby powierzone mu dane były przetwarzane zgodnie z prawem (por. art. 26 ust. 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ...
-
Dokumenty aplikacyjne: ochrona danych już na etapie rekrutacji
... danych osobowych kandydatów. Gromadząc je zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych jest zobowiązany do poinformowania kandydatów o podstawowych faktach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych. Aplikujący kandydat powinien otrzymać od firmy będącej administratorem danych osobowych ... proces naboru pracowników, należy je ...
-
Zbiory danych osobowych w działalności przedsiębiorców
... szybko zdali sobie sprawę, ze umiejętne wykorzystanie informacji dotyczących ich własnych pracowników bądź klientów, może przynieść korzyści większe, od wynikających z wiedzy dotyczącej nadchodzących zmian. Te właśnie informacje ustawodawca określił mianem danych osobowych, wskazując, iż pod tym pojęciem należy rozumieć wszystko to, co pozwala ...
-
Polskie firmy a ochrona danych
... danych na nośnikach, które nie są już przez firmy używane i wystawione zostają na sprzedaż lub są przekazywane poza firmę. W przypadku przetwarzania danych osobowych, procedury kasowania danych określane są ustawowo w ramach ustawy o Ochronie Danych Osobowych. "Głównym problemem związanym z zabezpieczeniem firmowych danych ...
-
Ochrona danych obejmuje nagrody pracownika
... okoliczności sprawy, wydaje się, że naruszone zostały nie tylko przepisy o ustawie danych osobowych, ale także dobra osobiste nagrodzonych osób. Zgodnie bowiem z art. 111 K.p., jedną z podstawowych zasad prawa pracy jest poszanowanie dóbr osobistych pracowników, których ochronę gwarantuje art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego. Natomiast w opinii ...
-
Cyberpolisa, czyli jak się ubezpieczyć od wycieku danych osobowych?
... danych jest poważnym zagrożeniem, a jego skutki rodzą bardzo poważne ... pracowników z cyberbezpieczeństwa, wypracowała procedury reakcji, stosuje stopniowanie dostępu itd. – zauważa Szymon Bąk, ekspert od cyberubezpieczeń, broker ubezpieczeniowy w EIB SA. Jak działają cyberpolisy? Zadaniem ubezpieczenia od zagrożeń cybernetycznych jest ochrona ...
-
Ochrona danych w chmurze kluczowa dla firm
... danych osobowych (Data Protection Directive), prawdopodobnie najbardziej rygorystyczna polityka w tym zakresie na świecie. W przypadku serwerów utrzymywanych poza obszarem UE, poziom zapewnienia poufności dla wrażliwych danych ...