-
3 lata więzienia za niewłaściwe przetwarzanie danych osobowych
... . Kto może być sprawcą takiego przestępstwa? - Każda osoba, która w firmie odpowiada za przetwarzanie danych, a więc członek zarządu spółki, prokurent pełniący funkcje zarządcze, dyrektor działu odpowiedzialnego za przetwarzanie danych a nawet pracownik, który dopuścił się naruszenia przepisów ustawy - dodaje Michał Jackowski. Trzecim przestępstwem ...
-
Przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji i w zatrudnieniu
... ustawy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe w procesie rekrutacji, a dane osobowe pracownika już zatrudnionego podlegają nieco innym obostrzeniom w zakresie ochrony i możliwości przetwarzania danych osobowych. Warto mieć świadomość tych różnic. Przetwarzanie danych za zgodą i z mocy przepisów Przetwarzanie danych osobowych jest możliwe ...
-
Przetwarzanie danych pracowników przez biuro księgowe
... danych, która powinna zawierać (art. 39 ust. 1 ustawy): imię i nazwisko osoby upoważnionej, datę nadania i ustania oraz zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, identyfikator, jeżeli dane są przetwarzane w systemie informatycznym. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych ...
-
Społeczna inspekcja pracy a ochrona danych pracownika
... . dopuścić żeby bez zgody zainteresowanego pracownika dostały się one w ręce osób trzecich. Należy jednak pamiętać, że w niektórych sytuacjach przetwarzanie danych jest możliwe nawet bez uzyskania zgody osoby, której te dane dotyczą. A mianowicie, stosownie do art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy, przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne, jeżeli ...
-
Przetwarzanie danych osobowych: obowiązki pracodawcy
... Drugim interesującym nas pojęciem jest przetwarzanie danych przez które należy rozumieć jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie ... danych Upoważnienia i ich ewidencjonowanie Upoważnienie to dokument nadawany przez właściciela firmy (albo jej Zarząd) dla każdego pracownika (albo ...
-
Przetwarzanie danych osobowych pracowników tymczasowych. Nowe obowiązki
... nakładanych ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych . Zgoda pracownika: przed jej udzieleniem powinien on zostać rzetelnie poinformowany o zasadach i celu zbierania i przetwarzania danych, w szczególności o przewidywanych odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne dla zrealizowania obowiązków ...
-
Ochrona danych pracownika: pozew tylko dla szefa
... danych pracownika, musi kierować się zasadami wynikającymi z ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.). Art. 23 ust. 1 tejże ustawy stanowi, że do przetwarzania (udostępniania) danych ...
-
Wizerunek pracownika w materiałach marketingowych firmy
... wizerunku pracownika, to posłużenie się zdjęciem pracownika w celach marketingowych musi być poprzedzone uzyskaniem od niego zgody – komentuje - Konstancja Gierba, Business Advisory & Litigation Department, RK Legal. Co musi zawierać prawidłowa zgoda? Definicja zgody na przetwarzanie danych osobowych utworzona na potrzeby ustawy o ochronie danych ...
-
Dane osobowe pracownika i kandydata do pracy
... uzyskiwania od pracownika odrębnej zgody - art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Warto jednak pamiętać, że w przypadku przetwarzania danych spoza katalogu wymienionego w przepisach nie wystarczy sama zgoda pracownika, gdyż przetwarzanie danych osobowych ...
-
Ochrona danych osobowych: tożsamość na celowniku
... z jednej strony szanuje prawo pracownika do prywatności, z drugiej zaś przejrzyście reguluje zasady przetwarzania służbowych danych, w tym sposobu dostępu czy, w razie konieczności, usuwania ich przez pracodawcę, może zapobiec nieprawidłowościom. Za zgodne z prawem przetwarzanie danych powinien odpowiadać Administrator Danych, który ustala m. in ...
-
Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych - kiedy jest obowiązkowy?
... przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne (art. 6 ust.1), są to m.in.: osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; przetwarzanie ... dokumentacji płacowej pracownika, licząc od dnia jej wytworzenia. Pamiętać należy, że aby tworząc zbiory danych, niezależnie od ...
-
Ochrona danych osobowych pracowników
... danych osobowych - bo dane zostaną jej powierzone. W umowie należy określić cel, w jakim podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych, może je przetwarzać oraz wskazać zakres powierzonych do przetwarzania danych (art. 31 ust. 1 ustawy o ochronie danych ...
-
Rekrutacja pracownika: weryfikacja przeszłości kryminalnej kandydata dozwolona?
... o ochronie danych osobowych, jest on wtedy obowiązany wyrazić na piśmie zgodę na przetwarzanie danych zawartych w zaświadczeniu o niekaralności. Żądanie i weryfikowanie przez pracodawcę z jego własnej inicjatywy przeszłości kryminalnej kandydata na pracownika, w przypadku braku umocowania ustawowego lub przetwarzanie danych kandydata zawartych ...
-
Dokumenty aplikacyjne: ochrona danych już na etapie rekrutacji
... danych. Rada nr 1: zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie jest konieczna Rekruterzy bardzo często mają wątpliwość dotyczącą przetwarzania danych osobowych z CV, w którym nie zamieszczono zgody na przetwarzanie danych ...
-
Biometryczna kontrola pracownika
... zezwala na przetwarzanie danych osobowych, w tym jakby się wydawało biometrycznych, za zgodą zainteresowanej osoby, w tym przypadku pracownika. Jednakże Naczelny Sąd Administracyjny pod koniec 2009 r. przyjął jednoznaczne stanowisko: „wyrażona na prośbę pracodawcy pisemna zgoda pracownika, na pobranie i przetworzenie jego danych osobowych, narusza ...
-
Prawo byłego pracownika do bycia zapomnianym
... danych osobowych w przypadku, gdy zachodzi jedna z następujących okoliczności: dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie danych ...
-
Dane osobowe przyszłego pracownika
... katalogu danych osobowych, których może żądać przyszły pracodawca, nie wynika, że tego rodzaju informacja może być pozyskiwana. W związku z powyższym przetwarzanie danych w ... dane osobowe pracownika, a także imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ...
-
Rekrutacja a ochrona danych osobowych i prywatności
... Pracy (PIP) lub Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO). Klauzula zgody Większość pracodawców poszukujących pracownika wie, już o minimalnych wymaganiach ochrony danych osobowych w zakresie rekrutacji, jak choćby konieczność zamieszczania informacji o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez rekrutów. Jednak niewielu wie ...
-
Bezpieczeństwo krytycznych danych
... przetwarzanie danych osobowych? Niezastosowanie się do wymogów przewidzianych w ustawie może w wielu przypadkach z tytułu popełnienia przestępstwa kwalifikować się pod egzekucję karną. Brak podstawy prawnej do przetwarzania danych ...
-
Rejestracja zbiorów danych w GIODO
... zatrudnienia pracownika u administratora danych). Wyjątki te zostały określone w art. 43 ust. 1 UODO, a zatem to od tego przepisu przedsiębiorca powinien rozpocząć lekturę ustawy, by upewnić się, czy musi występować do GIODO czy nie. Należy jeszcze dodać, że firma może rozpocząć przetwarzanie danych osobowych zawartych w zbiorze danych ...
-
Bezpieczeństwo danych i systemów IT w 6 krokach
... danych w firmie klasyfikować jako ważne i mniej ważne. Dane pracownika, jego specjalizacja, certyfikaty i umiejętności są równie istotne, jak projekty produktów, czy patenty. Kto w firmie jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo danych ... Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI) na przetwarzanie danych poufnych, czy też samą rejestrację zbiorów. O ...
-
Dane biometryczne pracownika dostępne tylko wyjątkowo
... ., I OSK 1476) wyrażona na życzenie pracodawcy pisemna zgoda pracownika na pobranie i przetwarzanie danych biometrycznych narusza prawa pracownika i nie daje podstawy do legalnego ich przetwarzania. NSA podkreślił, że pracodawca może żądać od pracownika podania wyłącznie danych przewidzianych w kodeksie pracy lub gdy inny przepis prawa wyraźnie ...
-
Dane osobowe byłego pracownika muszą zniknąć ze strony
... internetowej danych służbowych pracownika. Pracodawca, który po ustaniu zatrudnienia pracownika, nadal udostępnia jego dane na stronie firmy postępuje bezprawnie- nie istnieje już bowiem żadna z przesłanek legalności takiego działania wskazanych we wspomnianym wyżej art. 23 ust. 1 ustawy. Ponadto dalsze przetwarzanie danych ekspodwładnego godzi ...
-
Czytnik linii papilarnych kontra prawa pracownika
... , że zgoda na pobieranie i przetwarzanie danych osobowych (biometrycznych) jest udzielana przez pracowników zawsze w okolicznościach braku równowagi w relacji pracodawca – pracownik i dlatego wątpliwości budzi jej dobrowolny charakter, a w związku z tym legalizowanie na jej podstawie pobierania od pracownika innych danych niż wskazane w art.22 ...
-
Publikacja wyników testu a ochrona danych osobowych
... danych, w tym m.in. zbieranie, utrwalanie, przechowywanie danych (np. w aktach osobowych pracowników), zmienianie, udostępnianie, czy usuwanie danych. Przetwarzaniem danych jest również publikacja imiennej listy pracowników zawierającej wyniki testu. Pamiętać przy tym należy, że każde przetwarzanie danych ...
-
Przechowywanie akt osobowych pracownika
... , przechowywanie, udostępnienie i usuwanie należy uznać za przetwarzanie danych osobowych. Przechowywanie pracowniczych akt osobowych zawierających dane osobowe pracowników będzie więc przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu u.o.d.o. i jako takie podlegać będzie przepisom tej ustawy. Przetwarzanie danych osobowych, z którym mamy do czynienia ...
-
Zaświadczenie o niekaralności pracownika
... , nie jest natomiast wymieniony wśród danych, o jakie może prosić na mocy art. 221 K.p. kandydata do pracy lub pracownika. Prawo do żądania takiej informacji ... również złożyć pisemną zgodę na przetwarzanie tych danych tak, aby nie naruszyć przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. W przypadku przetwarzania danych przez pracodawcę (w czym mieści ...
-
Ochrona danych obejmuje nagrody pracownika
... określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego, jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza spraw i wolności osoby, której dane dotyczą. W przytoczonym we wstępie przypadku nie wystąpiła żadna z wyżej wypunktowanych ...
-
Kara za błędny kwestionariusz osobowy pracownika
... danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zmianami oraz z 2006 r. Nr 104, poz. 711), zgodnie z którym kto przetwarza w zbiorze dane osobowe, choć ich przetwarzanie ...
-
RODO w prawie pracy
... nie musi (a w zasadzie nie powinien) uzyskiwać od pracownika odrębnej zgody na pozyskanie tych danych. Podstawą przetwarzania danych przez pracodawcę będzie bowiem tutaj wykonanie ciążącego na nim obowiązku, a nie działanie za zgodą osoby, której dane dotyczą. Wyjątkiem będzie przetwarzanie danych pracownika podanych na etapie rekrutacji: adresu do ...
-
Odpowiedzialność prawna za dane osobowe w firmie
... są działania na danych w zbiorze danych, nie na samych danych osobowych. Zatem na podstawie tego przepisu przetwarzanie danych poza zbiorem nie będzie karane np. przetwarzanie ich ... odmowy okazania księgi niemożność jej okazania przez obecnego w danym momencie pracownika podmiotu kontrolowanego ani też żądanie, skierowane do kontrolującego, o ...
-
RODO a zmiany w prawie pracy
... zgody od pracownika na przetwarzanie tych danych. Przetwarzanie danych o stanie zdrowia pracownika Nowe przepisy Kodeksu pracy wprowadzą też pewne ograniczenia w przetwarzaniu danych osobowych wrażliwych. Po pierwsze przetwarzanie przez pracodawcę danych biometrycznych będzie możliwe tylko w odniesieniu do danych osobowych pracownika, które dotyczą ...
-
Monitoring w miejscu pracy – na jakich zasadach?
... może posłużyć się zgodą pracownika jako podstawą przetwarzania jego danych osobowych! Cóż w tej sytuacji począć? Art. 23. 1. Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy: 5) jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw ...
-
Dane biometryczne pracowników a kontrola czasu pracy
... przez państwa członkowskie środków zmierzających do ochrony danych osobowych stała się przyczyną podjęcia przez UE decyzji o powołaniu Grupy Roboczej. W zakresie danych biometrycznych Grupa uznała jednogłośnie, że pracodawca popełnia błąd, jeśli próbuje zalegalizować przetwarzanie danych pochodzących od pracownika za pomocą uzyskanej od niego zgody ...
-
Dane osobowe: jakich może żądać pracodawca?
... uzyskać pisemną zgodę pracownika na przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie. Oryginały dokumentów czy kopie i odpisy? Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania przekazywanych mu danych osobowych lub – jeśli uzna to za wystarczające – oprzeć się jedynie na oświadczeniu pracownika. Nie może jednak wymagać od pracownika przekazania mu na ...