Ułatwione zamówienia publiczne

Przeczytaj także: Zamówienia publiczne: kiedy unieważnienie postępowania niemożliwe?

Głównym zadaniem opartego na technologii Progress Software systemu jest ułatwienie zamawiającym przejścia przez wszelkie procesy przetargowe i nieprzetargowe określone w Ustawie o Zamówieniach Publicznych. Aplikacja wspomaga także prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej wniosków oraz rejestrowanie uporządkowanej informacji o przebiegu procesów i stanie ich zaawansowania.

System Zamówienia Publiczne składa się z czterech bloków funkcjonalnych:

- rejestrowanie wniosków wewnątrz przedsiębiorstwa na zakup usług, dostaw lub robót budowlanych (ewidencja i zatwierdzanie wniosków planowanych i realizowanych, plan zamówień publicznych);
- wspieranie procesu wyboru dostawcy (m.in. ustalenie trybu postępowania, raportowanie i analizy z przebiegu procesu wyboru dostawcy, prowadzenie kartoteki potencjalnych oferentów i ich ofert, historia zmian wprowadzanej informacji z rejestracją zdarzeń, czasu i osób ich dokonujących);
- Centralny Rejestr Umów (rejestrowanie informacji o umowie z generowaniem planu kosztów i płatności, definiowanie ścieżki zatwierdzeń umowy, monitorowanie wykonania z zarejestrowanych faktur i płatności, raportowanie i analizy);
- kosztowe i rzeczowe monitorowanie wykonania umowy (m.in. rejestracja protokołu odbioru).

Dodatkową cechą aplikacji "Zamówienia Publiczne" jest jej zabezpieczenie przed dostępem osób niepowołanych poprzez system haseł, nadawanie uprawnień użytkownikom adekwatnie do ich kompetencji oraz szybką i łatwą identyfikację zaangażowanych w poszczególne procesy osób.