Rekrutacja i wdrażanie pracowników

Przeczytaj także: Kiedy rekrutacja jest efektywna?

Najczęstsze mankamenty w procesie rekrutacji

Często zdarza się, że w firmach brakuje 4 składników procesu rekrutacji. Upewnij się, jak funkcjonują one w Twojej firmie:

• “Ludzkie” podejście do kandydatów - traktowanie ich jak możliwych przyszłych partnerów, a nie ludzi, nad którymi mamy władzę; okazywanie szacunku zamiast wywyższania się; zauważanie w nich osób mających wpływ na kształtowanie wizerunku firmy
• Sprawdzanie kandydatów w naturalnych sytuacjach – położenie nacisku na testowanie kandydatów przez praktyczne zadania, zamiast sztuczną rozmowę w cztery oczy lub wypełnianie formularzy
• Adekwatne formułowanie ogłoszeń rekrutacyjnych – bez zawyżania postrzeganej ważności stanowiska (np. poprzez wyrafinowaną nazwę, zbyt wysokie wymagania). Może ono spowodować zgłaszanie się do pracy ludzi ze zbyt wysokimi kwalifikacjami, co marnuje czas obu stron i budzi frustrację
• Ciągła komunikacja z kandydatami – przekazywanie wszystkich informacji dotyczących wyników rekrutacji (włącznie z informacjami o niepowodzeniu!) oraz o zmianach zasad lub terminów rekrutacji

Wdrożenie pracownika

Po przejściu procesu rekrutacji pracownik rozpoczyna pracę w firmie. Jeśli w pierwszych dniach pracy dowie się, na czym dokładnie polega jego praca, jak firma działa “od wewnątrz” oraz pozna ludzi w niej pracujących, będzie czuł się bezpiecznie, a jednocześnie będzie posiadał jasność swoich celów i obowiązków. Dzięki temu już na starcie osiągnie dobrą efektywność.

Proces wdrożenia przebiega różnie, w zależności od stanowiska. Zawsze jednak powinien składać się z poniższych kroków:

1. Oficjalne powitanie pracownika
2. Zapoznanie ze specyfiką stanowiska – przedstawienie misji, zakresu obowiązków i uprawnień oraz umiejscowienia stanowiska w strukturze organizacyjnej
3. Zapoznanie ze specyfiką firmy – przedstawienie misji, wizji, wartości, struktury, kluczowych procesów oraz systemów wspierających (np. systemy motywacyjne, oceniania, wynagrodzeń)
4. Spotkania z najważniejszymi partnerami – osobiste zapoznanie się z pracownikami/menedżerami innych działów, z którymi pracownik prawdopodobnie będzie miał styczność w czasie swojej pracy
5. Określenie celów indywidualnych – dotyczących rozwoju osobistego oraz działań wewnątrz organizacji

Ważne, by podczas całego procesu wdrożenia pracownik miał swojego opiekuna, do którego będzie mógł zwrócić się w razie potrzeby. Powinien być nim jego bezpośredni przełożony.

Rola rekrutacji i wdrożenia pracownika

Dobrze prowadzona rekrutacja nie tylko pozwala zatrudnić najlepszych ludzi do realizacji konkretnych celów. Jest pierwszym kontaktem między firmą a pracownikiem. Buduje zaufanie i zaangażowanie ludzi. Pomaga zaaklimatyzować się w nowym środowisku. Stwarza warunki do “dobrego startu” - kluczowego dla osiągnięcia sukcesu przez pracownika.