-
![Efektywna praca w biurze - podstawy]( "Efektywna praca w biurze - podstawy")
Efektywna praca w biurze - podstawy
... lub nazwiska pracowników, geograficznie - dokumenty są ułożone według miejsca, którego dotyczą, na przykład kontynentu, kraju, regionu, miasta, numerycznie - dokumenty są przechowywane w porządku numerycznym, może to być przypisany numer projektu, numer faktury, klienta, pracownika lub numer PESEL, chronologicznie - dokumenty są ułożone według dat ...
-
![Odliczenie VAT ze skanu faktury w PDF lub faksu?]( "Odliczenie VAT ze skanu faktury w PDF lub faksu? [© Vladimir Mucibabic - Fotolia.com]")
Odliczenie VAT ze skanu faktury w PDF lub faksu?
... umowy zawartej z kontrahentem. W otrzymane dokumenty spółka nie będzie mogła ingerować (dokonywać w nich jakichkolwiek zmian). Dokumenty te nie będą opatrzone ... kraju (§ 6 ust. 2 ww. rozporządzenia). Przepisu ust. 2 nie stosuje się, jeżeli faktury są przechowywane poza terytorium kraju w formie elektronicznej w sposób umożliwiający organowi ...
-
![Chmura obliczeniowa okiem mikroprzedsiębiorcy]( "Chmura obliczeniowa okiem mikroprzedsiębiorcy [© ra2 studio - Fotolia.com]")
Chmura obliczeniowa okiem mikroprzedsiębiorcy
... sprzętu czy oprogramowania, jak ma to często miejsce, gdy wrażliwe dane przechowywane są na jednym komputerze, np. właściciela firmy. Jest to więc kwestia ... w którym mogliby umieszczać np. dane finansowe swojej firmy, dane kontrahentów, ważne dokumenty związane z prowadzoną działalnością gospodarczą i inne ważne zasoby/informacje, które wymagają ...
-
![Kto zarobi na RODO, kto poniesie koszty?]( "Kto zarobi na RODO, kto poniesie koszty? [© detakstudio - Fotolia.com]")
Kto zarobi na RODO, kto poniesie koszty?
... tysięcy złotych. Meble pod RODO Dużo pracy w związku z RODO mają też firmy specjalizujące się w wyposażeniu biur. Przepisy zakładają bowiem, że przechowywane w agencjach dokumenty muszą być umieszczone w zamykanych szafkach i pomieszczeniach. Dotychczas prawo nie wymagało zamykania dokumentów. Większość agencji poniesie więc koszty na dostosowanie ...
-
![Administracja publiczna na home office. Jak ochronić dane urzędów?]( "Administracja publiczna na home office. Jak ochronić dane urzędów? [© olly - Fotolia.com]")
Administracja publiczna na home office. Jak ochronić dane urzędów?
... osobom. Szyfrowanie wrażliwych plików Służbowe dokumenty powinny być przechowywane oddzielnie od prywatnych, najlepiej w przeznaczonym do tego celu, zaszyfrowanym katalogu. Wrażliwe dane pobierane na prywatne urządzenie, powinny być zaszyfrowane. Warto także wdrożyć politykę, w ramach której wszystkie zmodyfikowane dokumenty muszą być zapisywane na ...
-
![4 kroki dla przedsiębiorców i marketerów po wejściu w życie Prawa Komunikacji Elektronicznej]( "4 kroki dla przedsiębiorców i marketerów po wejściu w życie Prawa Komunikacji Elektronicznej [© Freepik]")
4 kroki dla przedsiębiorców i marketerów po wejściu w życie Prawa Komunikacji Elektronicznej
... są aktualne i przechowywane przez odpowiedni czas? Warto również upewnić się, że polityka prywatności oraz umowy z partnerami biznesowymi są zgodne z nowymi przepisami. Podsumowanie Nowe przepisy to nie tylko wyzwanie, ale także okazja do poprawy procesów marketingowych. Sprawdzając zgody, aktualizując dokumenty oraz planując działania ...
-
![Podpisanie umowy o pracę: rodzaje i warunki]( "Podpisanie umowy o pracę: rodzaje i warunki [© fotogestoeber - Fotolia.com]")
Podpisanie umowy o pracę: rodzaje i warunki
... akt osobowych. W ramach takiej teczki, dokumenty należy podzielić na część A (dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie), część B (dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia), część C (dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia). Przechowywane dokumenty należy ułożyć chronologiczne (można je wpinać ...
-
![Zmiana trybu rozwiązania umowy a akta osobowe pracownika]( "Zmiana trybu rozwiązania umowy a akta osobowe pracownika [© fotogestoeber - Fotolia.com]")
Zmiana trybu rozwiązania umowy a akta osobowe pracownika
... należy zatem usunąć z akt to wcześniejsze wypowiedzenie umowy ze strony pracownika? Czy też te dwa dokumenty powinny być przechowywane w teczce pracownika? Czy powinno się przechowywać w teczce wszystkie dokumenty, które złożył pracownik, nawet jeżeli zmienił zdanie, np. zmiana numeru konta itp.? Odpowiedź: W sytuacji opisanej ...
-
![Podwójne akta osobowe pracowników]( "Podwójne akta osobowe pracowników [© fotogestoeber - Fotolia.com]")
Podwójne akta osobowe pracowników
... ” akta osobowe, przy zastrzeżeniu, że akta przechowywane w siedzibie spółki oraz w oddziale nie będą różnić się zawartością, a więc będą znajdować się w nich takie same dokumenty. 2. Jedne z akt osobowych powinny mieć pomocniczy charakter Z uwagi na fakt, iż niektóre dokumenty, np. orzeczenie lekarskie z przeprowadzonych badań okresowych ...
-
![Paragony fiskalne: kopie przez 2 lata]( "Paragony fiskalne: kopie przez 2 lata [© whitelook - Fotolia.com]")
Paragony fiskalne: kopie przez 2 lata
... dokumentujące sprzedaż dokonaną przed dniem 1 grudnia 2008 r. mogły być przechowywane nie krócej niż przez okres dwóch lat, licząc od końca ... są obowiązani przechowywać ewidencje prowadzone dla celów rozliczania podatku oraz wszystkie dokumenty związane z tym rozliczeniem do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, któro ...
-
![ZPORR Działanie 3.4 - rozliczenie z dotacji]( "ZPORR Działanie 3.4 - rozliczenie z dotacji [© endostock - Fotolia.com]")
ZPORR Działanie 3.4 - rozliczenie z dotacji
... kontroli dokumenty powinny być łatwo dostępne i przechowywane w sposób umożliwiający łatwą ich weryfikację. Beneficjent jest zobowiązany do udostępnienia kontrolerom wszystkich wymaganych dokumentów. Dokumenty, które należy okazać w trakcie kontroli, to w szczególności: 1. dla robót budowlanych, dostaw i usług: - oferty od dostawców, dokumenty ...
-
![Rynek usług zarządzania dokumentami w Polsce]( "Rynek usług zarządzania dokumentami w Polsce [© Minerva Studio - Fotolia.com]")
Rynek usług zarządzania dokumentami w Polsce
... kapitał i inne zasoby można z kolei zostać na rozwój najważniejszej dla istnienia i rozwoju przedsiębiorstwa działalności. Usługodawca zapewnia, że dokumenty są właściwie przechowywane. Dzięki korzystaniu z usług fachowców minimalizowana jest liczba błędów. Poprawia się również dostępność dokumentów, które można odnaleźć dzięki prostemu ...
-
![Kradzież danych osobowych jest powszechna]( "Kradzież danych osobowych jest powszechna")
Kradzież danych osobowych jest powszechna
... zgubienia kluczy (52%) i telefonu (50%). Czy uważamy, że nasze dane przechowywane w instytucjach są bezpieczne? Kradzież tożsamości jest przestępstwem, które może nam się ... ale tylko 73% wiedziało w jaki sposób należy zniszczyć dokumenty. Z badań wynika, że 27% badanych niszczyło dokumenty przed wyrzuceniem, co oznacza, że prawie ¾ respondentów tego ...
-
![Akta osobowe pracownika a informacje o zajęciu komorniczym]( "Akta osobowe pracownika a informacje o zajęciu komorniczym [© ptnphotof - Fotolia.com]")
Akta osobowe pracownika a informacje o zajęciu komorniczym
... wykonawczy) w trakcie trwania stosunku pracy. Można przyjąć, że dokumenty takie mogłyby być przechowywane w części B akt osobowych obejmującej dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika. Niemniej jednak biorąc pod uwagę, że dokumenty te dotyczą zajęcia wynagrodzenia za pracę i stanowią podstawę dokonywania ...
-
![Zatrudnianie pracowników: wszystko, co trzeba wiedzieć]( "Zatrudnianie pracowników: wszystko, co trzeba wiedzieć")
Zatrudnianie pracowników: wszystko, co trzeba wiedzieć
... składają się z 3 części. W części A są dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie, w części B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia, a w C ... związana ze stosunkiem pracy i akta osobowe powinny być prowadzone i przechowywane w warunkach zapobiegających ich uszkodzeniu lub zniszczeniu. Pracodawca powinien ...
-
![e-FIKS zarządza fakturami]( "e-FIKS zarządza fakturami [© Nmedia - Fotolia.com]")
e-FIKS zarządza fakturami
... oryginalnych dokumentów wraz z załącznikami. Rozwiązanie uporządkowuje faktury i dokumenty z nimi powiązane wpływające do firmy. e-FIKS współpracuje z urządzeniami skanującymi. Po przetworzeniu oryginalnych dokumentów na formę elektroniczną, zeskanowane pliki są przechowywane na odpowiednio przygotowanym serwerze – archiwum. Proces zarządzana ...
-
![4 aplikacje dla ABI. Która najlepsza?]( "4 aplikacje dla ABI. Która najlepsza? [© Natnan - Fotolia.com]")
4 aplikacje dla ABI. Która najlepsza?
... dużo rekordów to ewidencja wygląda mało przejrzyście. Przechowywanie dokumentów rozwiązano bardzo sprawnie – niezależnie od stanu prawnego wszelkie dokumenty w każdej dostępnej wersji mogą być przechowywane w aplikacji ABIeye. W ocenie eksperta: Głównym celem aplikacji jest zebranie wszystkich najważniejszych elementów w jednym miejscu i skuteczne ...
-
![Brother MFC-L2000 do zadań specjalnych]( "Brother MFC-L2000 do zadań specjalnych")
Brother MFC-L2000 do zadań specjalnych
... 50 dB. Nowe urządzenia z serii MFC-L2000 wyposażone są w skaner, pozwalający skanować dokumenty i inne materiały monochromatycznie i w kolorze, w wysokiej rozdzielczości, zarówno z automatycznego podajnika dokumentów, jak i manualnie. Mogą one być przechowywane jako zwykłe PDF-y lub przesyłane do uprzednio skonfigurowanego SharePointa. Automatyczny ...
-
![Jedno CV, kilka rekrutacji a RODO]( "Jedno CV, kilka rekrutacji a RODO [© Andrey Popov - Fotolia.com]")
Jedno CV, kilka rekrutacji a RODO
... rozważyć wybranie jednego miejsca, w którym będziemy przechowywać dane kandydatów. W przypadku zgłoszenia żądania o usunięcie danych, będziemy mieli wtedy pewność, że dokumenty kandydata były przechowywane tylko w danym miejscu i z łatwością zrealizujemy obowiązek ich usunięcia. Pamiętajmy jednak, że jest to tylko narzędzie i od nas zależy, jak ...
-
![Przeprowadzka do nowego biura: 5 zadań office managera]( "Przeprowadzka do nowego biura: 5 zadań office managera [© victor zastol'skiy - Fotolia.com]")
Przeprowadzka do nowego biura: 5 zadań office managera
... . Na początku warto przyjrzeć się dokumentacji i zastanowić się, czy wszystkie dokumenty muszą być przechowywane, które z nich muszą być dostępne na co dzień, a które ... a później gdy firma przeprowadzkowa przewiezie rzeczy zweryfikowanie, czy wszystkie pudła i dokumenty dotarły oraz czy nie zostały naruszone. 4. Nie zapomnij o podpisaniu klauzuli z „ ...
-
![Kontrola ZUS u płatnika składek]( "Kontrola ZUS u płatnika składek [© BillionPhotos.com - Fotolia.com]")
Kontrola ZUS u płatnika składek
... o s.u.s, płatnik składek w czasie przeprowadzanej kontroli jest zobowiązany w wyznaczonym terminie, na żądanie : udostępnić wszelkie księgi, dokumenty i inne nośniki informacji związane z zakresem kontroli, które są przechowywane u płatnika oraz u osób trzecich w związku z powierzeniem tym osobom niektórych czynności na podstawie odrębnych umów ...
-
![Paragony z kasy fiskalnej trzeba trzymać 5 lat]( "Paragony z kasy fiskalnej trzeba trzymać 5 lat [© Gina Sanders - Fotolia.com]")
Paragony z kasy fiskalnej trzeba trzymać 5 lat
... , wprowadzenie nowych technologii udogadniających przechowywanie rolek z kasy. Powyższa regulacja nie miała mieć charakteru stałego, gdyż tak jak inne dokumenty paragony z kas fiskalnych powinny być przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, czyli przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin ...
-
![Ataki hakerskie: zagrożeni dostawcy usług finansowych i medycznych]( "Ataki hakerskie: zagrożeni dostawcy usług finansowych i medycznych")
Ataki hakerskie: zagrożeni dostawcy usług finansowych i medycznych
... zmierzyć. Organizacje te stanowią oczywisty cel cyberprzestępców, którzy próbują ukraść przechowywane informacje dotyczące karty kredytowej, dane uwierzytelniające i dane dotyczące ... wartość mają dla cyberprzestępców dostawcy usług związanych z ochroną zdrowia Dokumenty finansowe, jakkolwiek niezwykle poufne, nie mogą równać się z dokumentacją ...
-
![Kontrola Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych]( "Kontrola Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych [© vege - Fotolia.com]")
Kontrola Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych
... pomieszczeń, w których przechowywane i przetwarzane są dane osobowe. Inspektorzy są uprawnieni do wglądu w zawartość poszczególnych urządzeń firmowych użytkowanych przez pracowników (np. laptopów, tabletów czy telefonów komórkowych). Podczas dokonywanych czynności kontrolerzy GIODO mogą przeglądać dokumenty znajdujące się w przedsiębiorstwie ...
-
![Ochrona danych osobowych – absolutne minimum]( "Ochrona danych osobowych – absolutne minimum [© vege - Fotolia.com]")
Ochrona danych osobowych – absolutne minimum
... w których dane są przechowywane, czy też po prostu z wprowadzeniem odpowiednich procedur (np. wymóg zamykania na klucz szaf, w których przechowywane są akta ... (dziś, w praktyce zawsze), również Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym. Te dwa dokumenty to absolutne minimum! Ich brak stanowi naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych i ...
-
![Ochrona danych w firmie. Masz na nią wpływ]( "Ochrona danych w firmie. Masz na nią wpływ [© maxsim - Fotolia.com]")
Ochrona danych w firmie. Masz na nią wpływ
... tego typu poufne informacje istotne dla firmy powinny być przechowywane i przetwarzane w profesjonalnych warunkach. Obieg dokumentów Przepływ dokumentów w firmie złożony jest z czterech ... często to właśnie oni przyczyniają się do wycieku danych np. przesyłając dokumenty na prywatny adres mailowy, aby dokończyć pracę w domu. E-maile służbowe również ...
-
![Kadry i płace po nowemu. Zmiany w HR w 2018 roku]( "Kadry i płace po nowemu. Zmiany w HR w 2018 roku [© tarasov_vl - Fotolia.com]")
Kadry i płace po nowemu. Zmiany w HR w 2018 roku
... pracownicze przechowywane 10 lat Z końcem 2017 roku Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, dzięki któremu akta pracownicze będzie można przechowywać 10 lat, a nie jak dotychczas 50. Co więcej, pracodawca będzie mógł także przechowywać dokumentację osobową i płacową w postaci elektronicznej (teraz może przechowywać tylko dokumenty ...
-
![10 najważniejszych informacji na temat RODO]( "10 najważniejszych informacji na temat RODO [© 3d_generator - Fotolia.com ]")
10 najważniejszych informacji na temat RODO
... wskazuje wprost w jaki sposób dane mają być chronione tj. jakie dokumenty, procedury i polityki należy wdrożyć. Stanowi jedynie, że to dany podmiot ... , w którym przechowywane są dane należy upewnić się, że zostało odpowiednio zabezpieczone (zamknięte okna, drzwi), po zakończeniu pracy w systemie informatycznym, w którym przechowywane są dane osobowe ...
-
![Przez cyfrowy bałagan firmowe pliki mają nawet ekspracownicy]( "Przez cyfrowy bałagan firmowe pliki mają nawet ekspracownicy [© trekandphoto - Fotolia.com]")
Przez cyfrowy bałagan firmowe pliki mają nawet ekspracownicy
... , które zawierają różne rodzaje poufnych danych. Badanie wykazało również, że z powodu bałaganu cyfrowego pracownicy potrzebują czasu, aby znaleźć odpowiednie dokumenty lub dane przechowywane w różnych miejscach. 57% pracowników biurowych miało trudności ze zlokalizowaniem dokumentu lub pliku podczas pracy. Tyle samo osób (58%) wykorzystuje ...
-
![Nowy Kaspersky Endpoint Security Cloud zabezpiecza wrażliwe dane w chmurze]( "Nowy Kaspersky Endpoint Security Cloud zabezpiecza wrażliwe dane w chmurze")
Nowy Kaspersky Endpoint Security Cloud zabezpiecza wrażliwe dane w chmurze
... tego rodzaju danych w chmurze. Menedżerowie IT otrzymują listę plików, które są przechowywane w dowolnym miejscu w aplikacjach chmury firmy Microsoft – w tym SharePoint Online, OneDrive oraz ... Ponieważ analiza jest przeprowadzana w obrębie chmury Microsoft 365 klienta, żadne dokumenty ani dane nie wydostają się poza środowisko klienta. Menedżerowie IT ...
-
![Ustawa o pracy tymczasowej po roku funkcjonowania]( "Ustawa o pracy tymczasowej po roku funkcjonowania [© fotogestoeber - Fotolia.com]")
Ustawa o pracy tymczasowej po roku funkcjonowania
... posiada nie teczkę lecz segregator osobowy. Przepisy wymagają, aby dokumenty te były przechowywane przez agencję przez 50 lat, dotyczy to również osób, które współpracują z agencją tylko kilka dni. Znacznie łatwiej byłoby przechowywać te dokumenty w formie elektronicznej. "Uciążliwe jest również – nie tylko dla nas ...
-
![Novell Teaming 2]( "Novell Teaming 2 [© Nmedia - Fotolia.com]")
Novell Teaming 2
... przedsiębiorstwom utrwalanie i swobodny dostęp do korporacyjnej własności intelektualnej i wszelkich innych zasobów informacyjnych. Dokumenty, wiadomości w postaci elektronicznej, dyskusje i zasoby wiedzy przechowywane są przez Teaming w jednolitej przestrzeni roboczej, wyposażonej w niezbędne mechanizmy bezpieczeństwa i kontroli tożsamości ...
-
![Trojan ZeuS wciąż groźny]( "Trojan ZeuS wciąż groźny")
Trojan ZeuS wciąż groźny
... i liczby różnych adresów (często zwanych "centrami kontroli"), pod którymi przechowywane są dane szkodliwych użytkowników i z których wysyłane są polecenia maszynom zombie, ... zagrożenie - dokumenty w formacie .pdf (Adobe Reader), .ppt (Microsoft Power Point), .swf (Adobe Flash) oraz innych również mogą zawierać szkodliwy program. Dokumenty te ...
-
![Ulga internetowa a faktury za Internet]( "Ulga internetowa a faktury za Internet [© whitelook - Fotolia.com]")
Ulga internetowa a faktury za Internet
... wydrukować ją we własnym zakresie. Zgodnie z dotychczasową praktyką tak wydrukowane dokumenty mimo, że praktycznie identyczne z tymi, jakie wydrukowałby usługodawca, nie były ... umożliwienie dostępu do komputera podatnika, na którym te faktury są przechowywane, bądź dostarczenie e-faktur organowi w formie elektronicznej na cyfrowym nośniku informacji ...
-
![Ulga na Internet: jaka faktura VAT?]( "Ulga na Internet: jaka faktura VAT? [© anna - Fotolia.com]")
Ulga na Internet: jaka faktura VAT?
... wydrukować ją we własnym zakresie. Zgodnie z dotychczasową praktyką tak wydrukowane dokumenty mimo, że praktycznie identyczne z tymi, jakie wydrukowałby usługodawca, nie były ... umożliwienie dostępu do komputera podatnika, na którym te faktury są przechowywane, bądź dostarczenie e-faktur organowi w formie elektronicznej na cyfrowym nośniku informacji ...
Nowy etap osiedla Slow City w sprzedaży
