-
Dokumenty aplikacyjne: ochrona danych już na etapie rekrutacji
... o poufność danych kandydatów do pracy, jeśli CV czy listy motywacyjne przechowywane są w segregatorach na półce lub w ogólnej skrzynce e-mail, do której dostęp ... udzielona zarówno pisemnie, jak i ustnie, np. w rozmowie z rekruterem. Rada nr 5: dokumenty drukowane najlepiej zniszczyć W czasie trwania procesu rekrutacyjnego materiały drukowane należy ...
-
Skany faktur jako dokumenty potwierdzające koszty podatkowe
... sam skan może dokumentować koszty w podatku dochodowym. Dlatego też ta kwestia stała się przedmiotem interpelacji poselskiej nr 21954. Zarchiwizowane dokumenty, przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej, w postaci skanów dokumentów (tj. po zeskanowaniu ich oryginałów, zarchiwizowaniu w formie elektronicznej oraz zniszczeniu papierowej wersji ...
-
Jak długo przechowywać dokumenty ubezpieczeniowe?
... , którzy sami opłacają składki na swoje ubezpieczenia społeczne. Dokumenty zgłoszeniowe, czyli wszystkie te dokumenty, na podstawie których następuje zgłoszenie osoby ubezpieczonej lub płatnika składek do ZUS, powinny być przechowywane przez co najmniej pięć lat. Natomiast dokumenty rozliczeniowe, czyli te, na podstawie których płatnik składek ...
-
Kontrola podatkowa: pokój i dokumenty firmy
... zaufanie w innym przypadku lepiej by został na miejscu i osobiście „doglądał” kontrolerów. Gdy sprawy księgowe prowadzi zewnętrzne biuro rachunkowe, w którym dokumenty są przechowywane przez określony czas, a do tego reprezentantem jest księgowy, który prowadzi sprawy firmy, można liczyć, że kontrola przebiegnie bez znacznego udziału ...
-
Dokumenty podatkowe: tajemnica skarbowa i bankowa
... , do których dostęp mają naprawdę nieliczni. Ponadto, informacje te, po ich wykorzystaniu są wyłączane na podstawie stosownej adnotacji z akt sprawy i przechowywane w specjalnie przystosowanych do tego celu kasach, szafach pancernych lub w urządzeniach służących ochronie informacji niejawnych o klauzuli „poufne”, którym na podstawie odrębnych ...
-
Obcojęzyczne świadectwo pracy
... obowiązek sporządzenia lub podania wynika z odrębnych przepisów. Na tej zasadzie dokumenty przechowywane w aktach osobowych prowadzonych przez pracodawcę powinny być sporządzone w języku polskim. Pytanie: Czy w teczce osobowej powinny znajdować się tylko dokumenty w języku polskim? Czy świadectwa pracy z pobytu zagranicą w języku angielskim powinny ...
-
Elektroniczna archiwizacja dokumentów a koszty uzyskania przychodu
... danych w nich zawartych organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami. Tak samo będą ewidencjonowane i przechowywane dokumenty otrzymane drogą elektroniczną. Dokumentacja taka będzie przez spółkę przechowywana w opisany sposób do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego. W związku z powyższym ...
-
Archiwizacja dokumentów księgowych tylko w formie elektronicznej?
... sposób zabezpieczone. Tyczy się to także faktur otrzymanych w formie papierowej. Takie dokumenty elektroniczne dają jednocześnie prawo do odliczenia podatku naliczonego - uznał Dyrektor Izby ... miesiąca otrzymuje dużą ilość faktur w formie papierowej, które w ten sposób są przechowywane. To generuje wysokie koszty ich archiwizacji, w związku z czym ...
-
Czy mDokumenty zrewolucjonizują rynek OC?
... numeru otrzymywałby sms z kodem autoryzacyjnym. Po wprowadzeniu tego kodu na urządzeniu obsługiwanym przez urzędnika widoczne stałyby się nasze dokumenty. A zatem, dane nie byłyby przechowywane na telefonie, a kradzież komórki nie oznaczałaby ich utraty. Jak mDokumenty ułatwiłyby zakup ubezpieczenia OC? Jeśli firmy ubezpieczeniowe zyskałyby ...
-
Generacja Y a BYOD 2013
... osób tej grupy przechowuje w chmurze firmowe hasła, 16% informacje finansowe, 22% poufne dokumenty, takie jak kontrakty czy biznesplany, a aż 33% dane klientów! W tej kwestii ... uwagę na fakt, że dla dyrektorów działów informatycznych śledzenie tego, gdzie są przechowywane dane firmowe i w jaki sposób jest uzyskiwany dostęp do nich stanowi poważny ...
-
Jak odzyskać rzeczy pozostawione w samolocie?
... są przechowywane do dalszego działania. Nieodebrane przedmioty: Gdy pasażerowie nie zgłoszą się po swoje rzeczy w odpowiednim czasie, mogą one trafić na cele charytatywne, zostać zniszczone lub sprzedane na aukcji. Jakie rzeczy najczęściej zostają w samolotach? W samolotach najczęściej zapomniane zostają: Telefony komórkowe Portfele i dokumenty ...
-
Archiwizacja dokumentów finansowo-księgowych
... dokumentów, tj.: księgi rachunkowe, dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne, sprawozdania finansowe powinny więc być przechowywane przez okres 5 lat. Jeśli chodzi o podmioty obowiązane do prowadzenia ksiąg podatkowych, przechowują one księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego ...
-
Urządzenie wielofunkcyjne Konica Minolta 240f
... nimi stałą kontrolę, np. pod kątem liczby wydruków. Dokumenty – drukowane, skanowane, faksowane, czy też kopiowane – można chronić za pomocą bezpiecznego kodu lub poprzez zapisywanie w prywatnych skrzynkach. Opcjonalna karta Secure CF bezpiecznie blokuje wszystkie dokumenty przechowywane w 240f. Wielofunkcyjna drukarka zawiera automatyczny podajnik ...
-
Obcojęzyczne świadectwo pracy musi być przetłumaczone
... w sprawach z zakresu prawa pracy odnosi się do dokumentów i informacji, których obowiązek sporządzenia lub podania wynika z odrębnych przepisów. Na tej zasadzie dokumenty przechowywane w aktach osobowych prowadzonych przez pracodawcę powinny być sporządzone w języku polskim. Ważne! Nie zawsze dominuje język polski! Wyjątek od powyższej zasady ...
-
Dokumentacja pracownicza w archiwum pracodawcy
Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej. Odrębne przepisy ustalają okres, w którym dokumenty dotyczące zatrudnienia powinny być przechowywane. Nawet upadłość czy likwidacja pracodawcy nie zwalnia go z obowiązku zachowania tego okresu. Pracownicze teczki w bezpiecznych warunkach ...
-
Polacy a usługi mobilne
... 53 proc. Polaków zgadza się z tym stwierdzeniem, a jedynie 4 proc. uważa, że informacje przechowywane przez nich w telefonach komórkowych są mniej cenne niż sam aparat. ... , a także wykradać dane zgromadzone w urządzeniu, np. numery kont, ważne loginy, hasła, dokumenty oraz zdjęcia. Co szczególnie niebezpieczne, aplikacje tego typu mogą wysyłać ...
-
Nowe funkcje Acrobat.com
... z obsługiwanych telefonów komórkowych obrazów dokumentów i automatyczne zapisywanie ich w Acrobat.com w postaci plików PDF, które można przeszukiwać. Ponadto można czytać swoje dokumenty przechowywane w Acrobat.com, udostępniać je oraz przesyłać je faksem za pośrednictwem organizatora Acrobat.com lub bezpośrednio ze smartfonu. Nowością tej wersji ...
-
Drukarka laserowa Nashuatec SP6330n
... drukarkę laserową SP6330n, która może drukować dokumenty formatu A3 i A4 z szybkością 35 stron A4 na minutę. Urządzenie to jest kompatybilne ... jest także złącze w standardzie USB 2.0 oraz opcjonalnie Gigabit Ethernet. Duże dokumenty, które są często drukowane, mogą być przechowywane na dysku twardym urządzenia. Funkcja wydruku poufnego gwarantuje, że ...
-
Microsoft Apps w Nokia z Symbian Belle
... audio i spotkania online niezależnie od miejsca. Microsoft Document Connection — zapewnia ujednolicony wgląd w dokumenty przechowywane w urządzeniu mobilnym, w tym załączniki do wiadomości e-mail oraz dokumenty w witrynach SharePoint 2010. Microsoft PowerPoint Broadcast — umożliwia wyświetlanie prezentacji transmitowanych bezpośrednio z komputera ...
-
Ustawa o rachunkowości i VAT: faktury w formacie PDF
... formie elektronicznej? Zgodnie z art. 73 ust. 2 ustawy o rachunkowości, księgi rachunkowe, dowody księgowe, kopie dokumentów kasowych, dokumenty inwentaryzacyjne i sprawozdania finansowe oraz listy płac mogą być przechowywane obok wersji papierowej również w formie elektronicznej, czyli np. na płytach DVD/CD, dobrze zabezpieczonych dyskach twardych ...
-
Utrata danych a kopie zapasowe
... badań przeprowadzonych przez F-Secure, producenta rozwiązań do ochrony danych, wynika, że wielu użytkowników straciło zdjęcia, pliki muzyczne oraz ważne dokumenty przechowywane w komputerach. W Polsce ten problem dotknął 60% respondentów, w Finlandii 45%, we Włoszech 41%, natomiast w Stanach Zjednoczonych 34% a w Szwecji 31%. Obawa przed ...
-
Kroll Ontrack: kasowanie danych przez SMS
... . Na kilku milionach nowoczesnych komórek Polacy przechowują obecnie zastrzeżone numery telefonów, dokumenty firmowe, a nawet hasła dostępowe do kont bankowych wraz z kodami PIN. ... komputera. Podczas kasowania niszczona jest zawartość pamięci wewnętrznej telefonu, dane przechowywane na karcie pamięci oraz na karcie SIM. Co istotne, w przypadku ...
-
Microsoft Office 2010 i SharePoint 2010
... . Dzięki Office Mobile mogą pracować z dokumentami przechowywanymi w telefonie lub dołączonymi do wiadomości e-mail, a także przeglądać, edytować i aktualizować dokumenty przechowywane w witrynie Microsoft SharePoint 2010. Intranetowe witryny i społeczności SharePoint usprawniają też współpracę bez względu na lokalizację członków zespołu. Bardziej ...
-
Europejczycy a urządzenia mobilne
... środki ostrożności, aby zabezpieczyć urządzenie i dane, które są w nim przechowywane. Raport pokazuje, że Europejczycy wykorzystują urządzenia mobilne w różnych dziedzinach życia - w ... dotarcie do innych poufnych danych, takich jak korespondencja zawodowa lub dokumenty), hasła do kont online bądź wyciągi bankowe. Wyniki badania pokazują również, ...
-
Zasady wystawiania faktur (VAT) w roku 2013
... dostępne wszystkie te dane. Faktury przesłane drogą elektroniczną są przechowywane w podziale na okresy rozliczeniowe w dowolny sposób zapewniający: autentyczność pochodzenia, ... wykorzystując przykładowo, dokumenty osób trzecich (np. wyciągi bankowe), dokumenty nabywcy lub usługobiorcy albo dostawcy lub usługodawcy (dokumenty drugiej strony ...
-
Zakończenie roku podatkowego 2023 - o czym przedsiębiorca musi pamiętać?
... dany rok. Czyli dokumenty za 2023 rok, za który zeznanie składa się w 2024 roku, muszą być przechowywane aż do końca 2029 roku. Jednak po wejściu w życie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur zostanie zminimalizowany papierowy obieg dokumentów. Dodatkowo dokumenty ustrukturyzowane będą przechowywane w systemie przez okres ...
-
Faktura VAT: oryginał i kopia na papierze
... zapewnienia możliwości ich wydruku w każdej chwili kopie te mogą być przechowywane w formie elektronicznej? W przedmiotowej sprawie organ podatkowy zajął następujące stanowisko: „(…) Zgodnie ... 112, dla celów dyrektywy państwa członkowskie uznają za faktury dokumenty lub noty w formie papierowej lub w formie elektronicznej, które spełniają warunki ...
-
Elektroniczne archiwum dokumentacji podatkowej dopuszczalne
... z dnia 26.02.2016 r. nr IPPP1/4512-1214/15-2/BS zgodził się z wnioskodawcą, że jeżeli otrzymane przez niego faktury bądź zrównane z nimi dokumenty w formie papierowej będą przechowywane w formie elektronicznej w ramach ściśle opisanej procedury zachowującej określone standardy, to będą one dawały prawo do odliczenia VAT (pod ogólnymi ...
-
Zamknięcie roku podatkowego - o tym przedsiębiorca powinien pamiętać
... podatkowy warto także stworzyć osobny plik lub kopie dokumentów, które są związane z zakupem lub ulepszeniem środków trwałych przedsiębiorstwa. Takie dokumenty muszą być przechowywane w firmie przez 5 lat od końca roku, w którym doszło do zakończenia amortyzacji. Zebranie wyciągów bankowych Niezależnie od tego, czy przedsiębiorca ...
Tematy: zamknięcie roku podatkowego, spis z natury, podatek dochodowy, remanent końcowy, inwentaryzacja, remanent na koniec roku, remanent, obowiązki przedsiębiorcy, obowiązki podatnika, PKPiR, zapisy w PKPiR, prowadzenie PKPiR, ewidencja przychodów, dokumenty księgowe, dowody księgowe, potwierdzenie zapłaty, wyciąg bankowy, rejestry VAT -
Jak przechowywać dokumentację księgową?
... – ocenia eksperta Systim. Wspomniane dokumenty, to nie tylko faktury i paragony, ale również umowy, deklaracje podatkowe i dokumenty kadrowe. Przechowywanie dokumentacji księgowej to obowiązek, ale i narzędzie ochrony interesów firmy. W razie kontroli skarbowej czy sporów prawnych, prawidłowo przechowywane dokumenty są kluczowym dowodem na ...
-
KasperskyLab: ataki hakerskie na firmy 2013
... , jakie formaty danych są w niej wykorzystywane i jakie rodzaje informacji są tam przechowywane. A zatem, podczas ataków Kimsuky i Icefog firmy, które stanowiły cel tych szkodników, utraciły dokumenty specyficzne dla ich działalności, przechowywane w formacie HWP, który jest powszechnie wykorzystywany w Korei Południowej. Powstanie cybernajemników ...
-
Urządzenia przenośne a bezpieczeństwo danych
... danych. Rys. 4 pokazuje, że większość użytkowników (68,1%) przechowuje na swoich urządzeniach przenośnych dane osobiste. Korporacyjne i poufne dokumenty, jak również własność intelektualna są przechowywane przez 16,5% oraz 14,9% respondentów. Zaledwie 12,2% respondentów wykorzystuje swoje urządzenia przenośne do przechowywania prywatnych danych ...
-
IBM integruje informacje
... oprogramowanie DB2 Information Integrator może połączyć informacje o posiadanym pakiecie akcji przechowywane w relacyjnej bazie danych z aktualnymi notowaniami giełdowymi pochodzącymi z usługi WWW. Dostęp ... pełną obsługę XML - pozwala zarówno wykorzystywać dokumenty XML jako źródła danych, jak i generować dokumenty XML jako wyniki zapytań. Ponadto DB2 ...
-
Kopia faktury VAT w tej samej formie co oryginał
... zasługuje przepis § 23 ust. 2 ww. rozporządzenia, w którym wskazano, że dokumenty o których mowa w ust. 1 przechowuje się w oryginalnej postaci w podziale na okresy rozliczeniowe ... tych faktur (Dz. U. Nr 133 poz. 1119), faktury mogą być przechowywane w formie elektronicznej, pod warunkiem że autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści ...
-
Dziecko na wakacjach - jak zweryfikować kwalifikacje opiekunów?
... z kierownikiem i wychowawcami na pełnione przez nich funkcje. Wszystkie dokumenty potwierdzające kwalifikacje kadry organizator wypoczynku musi załączyć do zgłoszenia formy wypoczynku do kuratorium oświaty. Natomiast potwierdzenie zgłoszenia i dokumenty kadry muszą być przechowywane przez organizatora przez 5 lat od dnia usunięcia zgłoszenia z bazy ...
Tematy: kolonie, wyjazd na kolonie, obozy, wakacje, organizator wypoczynku, kadra, opieka na dziećmi