eGospodarka.pl › Tematy › akta osobowe

akta osobowe - wiadomości i porady tematyczne

Dokumenty kadrowe - umowa zlecenie

13:23 25.07.2023 PORADA

Witam. Jakie konkretnie dokumenty kadrowe są obowiązkowe przy zawieraniu umowy zlecenie i które z nich obowiązkowo podlegają archiwizacji?

Tematy: umowa zlecenia, umowa zlecenie, dokumentacja pracownicza, dokumentacja płacowo-kadrowa
Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej

18:44 29.10.2020 PORADA

Dzień dobry, co w przypadku gdy pracownik został zatrudniony np. w 2018 r, następnie w 2019 r. jego umowa została przedłużona. Czy w takim przypadku okres przechowywania dokumentacji pracowniczej powinien wynosić 50 czy 10 lat? Pracodawca nie składał ZUS RIA.

Tematy: dokumentacja pracownicza, dokumentacja płacowo-kadrowa, archiwizacja dokumentacji pracowniczej, obowiązki pracodawcy
Dokumentacja pracownicza - pracownik zatrudniony po raz drugi

11:48 21.07.2020 PORADA

Witam, mam następujące pytanie: W 2019 roku zatrudnialiśmy pracownicę (umowa na czas określony 3 miesiące). Teraz w lipcu 2020 roku chcemy przyjąć ją z powrotem. Według nowych przepisów jesteśmy zobowiązani kontynuować prowadzenie jej akt osobowych, ale co z pozostałą ...

Tematy: dokumentacja pracownicza, dokumentacja płacowo-kadrowa, przechowywanie dokumentacji, akta osobowe
Ksero dowodu i prawa jazdy

07:43 20.07.2018 PORADA

Czy w aktach osobowych mogę mieć ksero dowodu osobistego i prawo jazdy? Dodam że mamy zgody dotyczące rodo - ogólne o danych osobisych i zgody na rozpowszechnianie wizerunku.

Tematy: ksero dowodu osobistego, dowód osobisty, akta osobowe, prawo jazdy
Kopia odpisu aktu urodzenia

14:11 08.05.2018 PORADA

Witam, czy kopie odpisu skróconego aktu urodzenia, którą pracownik załączył do wniosku o udzielenie urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze numeruje i umieszczam jako osobną pozycje w akatch osobowych część B, czy jako załącznik wniosku umieszczam w aktach, ale nie numeruję i nie ...

Tematy: akta osobowe, akt urodzenia, skrócony akt urodzenia, urlop rodzicielski
Brak akt osobowych a prośba o duplikat

09:10 23.02.2018 PORADA

Zgłosił się były pracownik (1989 r.) o duplikat świadectwa i zaświadczenie Rp-7. W archiwum nie odnajduję teczki z aktami osobowymi. Jedyny ślad to wpis w księdze ewidencji pracowników zawierający: imię i nazwisko, adres, datę urodzenia, daty zatrudnienia, stanowisko, szkołę ...

Tematy: brak akt osobowych, akta osobowe, dane osobowe pracownika, dokumentacja pracownicza
Orzeczenie lekarskie o przeciwwskazaniach do wykonywania pracy

13:13 11.12.2017 PORADA

Orzeczenie lekarskie o przeciwskazaniach do wykonywania pracy przechowuje się w aktach osobowych pracownika w części A czy B?

Tematy: orzeczenie lekarskie, badania okresowe, badania kontrolne, akta osobowe
Czy mogę zbierać zaświadczenie o niekaralności od kandydatów do pracy?

11:53 08.03.2016 PORADA

Czy mogę żądać od kandydata do pracy aby dostarczył mi zaświadczenie o niekaralności i wziąć od niego zgodę na przetawarzanie jego danych w tym zakresie?

Tematy: zaświadczenie o niekaralności, zatrudnianie pracowników, dane osobowe, dane osobowe pracownika
Dokumentacja pracownicza: 50 lat archiwizacji to za długo

10:02 05.05.2015

Polscy pracodawcy mają dość ponoszenia kosztów związanych z przechowywaniem papierowej dokumentacji pracowniczej. Najrozsądniejsze w takiej sytuacji wydaje się być wprowadzenie elektronicznej archiwizacji teczek osobowych i znaczne skrócenie okresu ich przechowywania. Tego niestety nie przewiduje proponowana nowelizacja Kodeksu pracy. Założeniem ...

Tematy: zasady archiwizacji dokumentów, akta osobowe, teczka osobowa, archiwizowanie dokumentów
Brak w aktach osobowych przedłużenia umowy z czasu określonego na czas nieokreślony

18:26 23.11.2014 PORADA

Witam, co należy zrobić, jeżeli okaże się, że pracownik nie ma przedłużonej umowy z czasu określonego na czas nieokreślony? Stosunek pracy trwa nadal. Okres umowy na czas określony minął już bardzo dawno (lata 80). Czy można teraz podpisać z takim pracownikiem umowę na czas ...

Tematy: umowa na czas nieokreślony, umowa na czas określony, przedłużenie umowy o pracę, stosunek pracy
Akta osobowe pracownika

19:25 26.09.2014 PORADA

Witam, czy teczki akt osobowych pracowników pracujących muszą być opisane (firma, sygnatura, kategoria)? Imie i nazwisko i numer TO - to muszą być. Czy tylko wtedy opisuję się w ten sposób teczkę, kiedy pracownik odchodzi jako teczkę archiwalną?

Tematy: akta osobowe, dokumentacja pracownicza, dane osobowe pracownika, obowiązki pracodawcy
Akta osobowe pracownika a informacje o zajęciu komorniczym

00:15 11.03.2014

Czy zajęcia komornicze pracowników powinny być wpięte w akta osobowe pracownika? Nie ma przepisów regulujących tę kwestię. W związku z tym zaleca się, aby dokumenty dotyczące zajęć komorniczych pracowników istniejących w trakcie stosunku ...

Tematy: akta osobowe pracownika, dokumentacja pracownicza, akta osobowe, prowadzenie akt osobowych
Akta osobowe pracowników a kontrola PIP

09:24 28.01.2014

... pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Często pojawia się pytanie, czy pracodawca, który zatrudnia jedną osobę, zobowiązany jest prowadzić akta osobowe. Otóż wyżej wymienione rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej nakłada obowiązek prowadzenia akt osobowych na wszystkich pracodawców niezależnie od ilości zatrudnionych ...

Tematy: akta osobowe, akta osobowe pracownika, dokumentacja pracownicza, prowadzenie akt osobowych
Okres przechowywania dokumentów firmy

13:30 04.02.2013

Księgi podatkowe i inne dokumenty związane z działalnością, np. faktury VAT, trzeba przechowywać przez 5 lat - tyle czasu ma fiskus na przeprowadzenie ewentualnej kontroli podatnika. Podatkową księgę przychodów i rozchodów, dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe dotyczące płatnika składek i ubezpieczonego, a także wszelkie inne dokumenty i ...

Tematy: akta osobowe, akta osobowe pracownika, ordynacja podatkowa, zobowiązanie podatkowe
Błędy w dokumentacji pracowniczej a niższa emerytura

00:13 26.10.2012

... z art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy, w myśl którego pracodawca jest obowiązany w szczególności prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Szczegółowe kwestie związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej określa wydane na podstawie art. 2981 Kodeksu pracy, rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki ...

Tematy: dokumentacja pracownicza, akta osobowe pracownika, akta osobowe, wysokość emerytury
Kiedy zaświadczenie o niekaralności?

12:10 10.08.2012

Pytanie czytelnika: Staram się o pracę w dużej firmie ochroniarskiej. W ostatnim etapie rekrutacji poinformowano mnie jakie dokumenty muszę dostarczyć - wśród nich znajduje się m.in. zaświadczenie o niekaralności. Czy przyszły pracodawca ma prawo żądać tego ode mnie ? Art. 221 Kodeksu Pracy jasno określa, jakich danych może żądać pracodawca od ...

Tematy: zaświadczenie o niekaralności, dokumentacja pracownicza, akta osobowe, KRK
Dane osobowe pracownika i kandydata do pracy

13:10 06.08.2012

... udostępnienia danych osobowych pracowników firmie zewnętrznej (np. ubezpieczeniowej) konieczna jest zgoda pracownika wyrażona w formie pisemnej. Dane osobowe na etapie rekrutacji Pracodawca przetwarza dane osobowe kandydatów na pracowników jeszcze przed nawiązaniem stosunku pracy. Wiąże się to z przeprowadzaniem rekrutacji, podczas której kandydaci ...

Tematy: dane osobowe, dane osobowe pracownika, ochrona danych osobowych, przetwarzanie danych osobowych
Dokumentacja pracownicza w archiwum pracodawcy

13:31 17.02.2012

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej. Odrębne przepisy ustalają okres, w którym dokumenty dotyczące zatrudnienia powinny być przechowywane. Nawet upadłość czy likwidacja pracodawcy nie zwalnia go z obowiązku zachowania tego okresu. Pracownicze teczki w bezpiecznych warunkach ...

Tematy: dokumentacja pracownicza, obowiązki pracodawcy, akta osobowe, akta osobowe pracownika
Konsultacje ze związkami zawodowymi a akta osobowe

08:15 06.09.2011

Przepisy rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej zobowiązują pracodawcę do zakładania i prowadzenia oddzielne dla każdego pracownika akt osobowych. Pisma dotyczące konsultacji ze związkami zawodowymi zamiaru wypowiedzenia pracownikowi stosunku pracy powinna być przechowywane w części B akt osobowych. Pytanie: Czy pisma dot. ...

Tematy: akta osobowe, akta osobowe pracownika, dokumentacja pracownicza
Przechowywanie akt osobowych pracownika

11:04 05.08.2011

... przechowywanych w formie papierowej. Pracodawca musi zastosować takie środki techniczne i organizacyjne, aby zabezpieczyć akta, może więc korzystać z wszelkich rozwiązań zapewniających wykonanie tego zadania. Teczki zawierające akta osobowe powinny być przechowywane w zamykanych szafach, do których dostęp będą mieć tylko wyznaczeni pracownicy ...

Tematy: akta osobowe, akta osobowe pracownika, prowadzenie akt osobowych, dane osobowe pracownika